5.5.1. Планирование закупок малого объема осуществляется посредством формирования Заявки на закупку в соответствии с пунктом 5.1 настоящего Регламента.
5.5.2. На основе согласованной Министерством Заявки на закупку заказчик формирует средствами Системы документ «Заявка бюджетополучателя» (далее - Заявка бюджетополучателя).
Если заказчиком является ПБС, то Заявка бюджетополучателя направляется им ГРБС.
5.5.3. ГРБС на основании заявок бюджетополучателей формирует в «Бюджет-WEB» документ «Кассовый план выплат» (далее - Кассовый план выплат), который направляется в Министерство для последующего финансирования.
5.5.4. В случае если закупку малого объема осуществляет ГРБС, Кассовый план выплат формируется им сразу после формирования Заявки бюджетополучателя. Сформированный ГРБС Кассовый план выплат направляется в Министерство для последующего финансирования.
5.5.5. Для учета в системе фактов проведения закупок малого объема заказчик для каждой согласованной Заявки на закупку, которая была профинансирована Министерством, формирует документ «Малая закупка» (далее - Малая закупка), в котором указываются: наименование закупаемых товаров, работ и услуг, наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг, цена и дата закупки.
5.5.6. Малая закупка включается заказчиком в реестр закупок.
5.5.7. В случае если суммы закупок малого объема, учтенные в реестре закупок Системы, не соответствуют суммам сформированных ПБС Заявок на закупку, ГРБС в течение 5 рабочих дней со дня поступления документа осуществляет возврат финансирования посредством формирования в Заявке бюджетополучателя и Кассовом плане выплат отрицательных сумм в «Бюджет-WEB».
5.5.8. При финансировании закупок малого объема за счет внебюджетных средств предварительное планирование таких закупок не производится и формирование Заявки на закупку и Заявки бюджетополучателя заказчиком не осуществляется. Заказчик сразу формирует средствами системы Малую закупку, которая включается в реестр закупок.
5.5.9. ПБС предоставляет на бумажном носителе отчетность ГРБС по проведенным закупкам малого объема, профинансированным в соответствии с согласованными Министерством Заявками на закупку, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня проведения кассового расхода ПБС.