3.3.24. Исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется при самостоятельном выявлении Управлением опечаток и (или) ошибок либо при поступлении заявления от заявителя об их исправлении.
3.3.25. В случае обнаружения допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах должностным лицом Управления производятся следующие административные действия.
3.3.25.1. Должностное лицо, выявившее опечатки и (или) ошибки в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, в течение 1 рабочего дня:
- подготавливает служебную записку о выявлении и необходимости устранения данных опечаток и (или) ошибок;
- передает служебную записку через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, начальнику Управления.
3.3.25.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения служебной записки регистрирует ее в порядке делопроизводства и передает для визирования начальнику Управления.
3.3.25.3. Начальник Управления, получив служебную записку, в течение 1 рабочего дня рассматривает ее, визирует и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.25.4. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения служебной записки от начальника Управления передает ее должностному лицу, которому согласно резолюции поручено устранение ошибки и (или) опечатки.
3.3.25.5 Должностное лицо, ответственное за исправление выявленной ошибки и (или) опечатки, в течение 3 рабочих дней со дня получения служебной записки с визой начальника Управления:
- подготавливает в 2 экземплярах проекты сопроводительного письма заявителю, уведомления о внесенных изменениях в налоговые органы (при необходимости) и исправленных документов;
- передает подготовленные проекты письма, уведомления, исправленных документов через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, для подписания начальнику Управления.
3.3.25.6. Начальник Управления, получив проекты сопроводительного письма заявителю, уведомления о внесенных исправлениях в налоговые органы (при необходимости) и исправленных документов, в течение 1 рабочего дня рассматривает их, подписывает и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.25.7. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения подписанных сопроводительного письма заявителю, уведомления в налоговые органы и исправленных документов от начальника Управления:
- регистрирует их в журнале регистрации документов;
- один экземпляр сопроводительного письма и исправленных документов отправляет заказным почтовым отправлением с уведомлением заявителю, уведомления о внесенных исправлениях - в налоговые органы;
- вторые экземпляры письма, уведомления, исправленных документов передает должностному лицу, ответственному за устранение ошибки и (или) опечатки, для приобщения их к делу заявителя.
3.3.26. В случае поступления посредством почтовой связи заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня регистрирует заявление в журнале входящих документов и передает начальнику Управления.
3.3.27. В случае поступления заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок, доставленного лично заявителем (представителем заявителя) или курьером, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 5 минут:
- регистрирует заявление в журнале входящих документов;
- изготавливает копию заявления с отметкой о принятии документов, которую передает заявителю (представителю заявителя) или курьеру.
Зарегистрированное заявление передает начальнику Управления.
3.3.28 Начальник Управления, получив заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, в течение 1 рабочего дня рассматривает его, визирует и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.29. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения от начальника Управления заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок передает его должностному лицу, которому согласно резолюции поручено устранение ошибки и (или) опечатки.
3.3.30. Должностное лицо, ответственное за исправление выявленной ошибки и (или) опечатки, осуществляет действия в соответствии с пунктом 3.3.25.5 Административного регламента.
3.3.31. Начальник Управления, получив проекты сопроводительного письма заявителю, уведомления о внесенных исправлениях в налоговые органы (при необходимости) и исправленных документов, в течение 1 рабочего дня рассматривает их, подписывает и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.32. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, получив подписанные письмо, уведомление, исправленные документы, осуществляет действия в соответствии с пунктом 3.3.25.7 Административного регламента.