4.1. ИОГВ и подведомственные им учреждения - пользователи и функциональные заказчики ГИС МО в целях формирования Плана готовят заявку на включение мероприятий в План и в установленные сроки направляют заявку заказчику-координатору.
4.2. Заявки на разработку ГИС МО оформляются согласно приложению № 1 к настоящему Положению, заявки на модернизацию и эксплуатацию ГИС МО оформляются согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
4.3. В срок до 1 апреля текущего года пользователи и функциональные заказчики ГИС МО представляют заказчику-координатору заявки на включение мероприятий в План следующего года.
4.4. Объемы финансирования мероприятий, включенных в План следующего года, носят прогнозный характер и подлежат уточнению исходя из возможностей областного бюджета.
4.5. В двухнедельный срок с даты утверждения Министерством финансов Мурманской области лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год пользователи и функциональные заказчики ГИС МО представляют заказчику-координатору уточненные заявки для корректировки Плана.
Заявки оформляются на бумажном носителе с сопроводительным письмом и одновременным предоставлением ее электронной копии (формат: MS Word - сопроводительное письмо и пояснительная записка; MS Excel - таблица).
4.6. Состав заявок:
4.6.1. Пояснительная записка с обоснованием необходимости включения каждого мероприятия в План, ожидаемыми результатами от его реализации, прогнозируемой потребностью в средствах и предлагаемыми источниками его финансирования.
4.6.2. Таблица с перечнем мероприятий по формам согласно приложениям № 1 либо № 2 к настоящему Положению.
4.7. При необходимости выполнения работ, оказания услуг по разработке, модернизации и эксплуатации ГИС МО в состав заявки должны включаться: обоснование стоимости работ, требования к данным работам (услугам), оформленные в виде технических или частных технических заданий либо иных технических документов аналогичного содержания.
4.8. Ответственность за достоверность сведений, указанных в заявках, несут руководители исполнительных органов государственной власти Мурманской области, их предоставивших.
4.9. Заказчик-координатор установленным порядком организует сбор, учет, рассмотрение заявок и отбор мероприятий для включения в План.
4.9.1. На основании представленных заявок формирует проект Плана на очередной год.
4.9.2. Рассматривает представленные заявки для формирования Плана на основе следующих критериев:
- соответствие единым организационным и техническим требованиям к разработке, модернизации и эксплуатации ГИС МО;
- обоснованность номенклатуры, функциональных и технических характеристик, спецификаций соответствующих работ и услуг;
- финансовое обеспечение заявленных мероприятий в пределах выделенных на эти цели лимитов;
- отсутствие противоречий действующему законодательству Российской Федерации.
4.9.3. На основании анализа представленных заявок заказчик-координатор определяет этапы размещения государственных заказов, формирует соответствующие лоты для организации совместных торгов.
4.9.4. При поступлении дополнительных заявок от ИОГВ в течение финансового года заказчик-координатор рассматривает их. При наличии возможности их финансирования включает в План.