3.3.1. Основанием для оформления приказа о проведении плановой проверки лицензиата является наступление даты начала проверки в соответствии с планом проверок.
3.3.1.1. Должностное лицо, ответственное за организацию работы по исполнению государственной функции, за 10 рабочих дней до наступления даты проведения плановой проверки согласно ежегодному плану проведения плановых проверок:
- готовит в 2 экземплярах проекты приказа о проведении плановой проверки (приложение N 2), письма лицензиату с уведомлением о проведении плановой проверки (приложение N 3);
- подготовленные проекты приказа и письма передает через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, руководителю лицензирующего органа.
3.3.1.2. Руководитель лицензирующего органа в течение 1 рабочего дня рассматривает проект приказа о проведении плановой проверки и проект письма лицензиату с уведомлением о ее проведении, подписывает их и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.1.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня:
- регистрирует приказ о проведении плановой проверки в журнале регистрации приказов, письмо лицензиату с уведомлением о проведении плановой проверки в журнале регистрации исходящих документов;
- первый экземпляр приказа приобщает к делу согласно номенклатуре дел лицензирующего органа;
- один экземпляр письма с уведомлением о проведении плановой проверки с приложенной заверенной печатью копией приказа о проведении плановой проверки отправляет лицензиату заказным письмом с уведомлением о вручении;
- второй экземпляр письма лицензиату с уведомлением о проведении плановой проверки и второй экземпляр приказа о проведении плановой проверки передает должностному лицу, ответственному за проведение проверки.