3.9.4. В случае возвращения судьей протокола об административном правонарушении и других материалов дела об административном правонарушении должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления определения судьи о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела регистрирует материалы дела в журнале регистрации входящих документов и передает руководителю лицензирующего органа.
3.9.4.1. Руководитель лицензирующего органа в день получения определения судьи о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела рассматривает материалы дела, назначает должностное лицо, ответственное за устранение недостатков в протоколе об административном правонарушении и других материалах дела, и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.9.4.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения от руководителя лицензирующего органа определения судьи с приложенными документами в соответствии с визой руководителя лицензирующего органа, проставленной на определении суда, передает документы должностному лицу, ответственному за устранение недостатков.
3.9.4.3. Получив возвращенные протокол об административном правонарушении и другие материалы дела, должностное лицо, ответственное за устранение недостатков в них, в течение 1 рабочего дня:
- устраняет недостатки протокола об административном правонарушении и других материалов дела, если возвращение произошло по причинам, предусмотренным пунктом 4 части 1 статьи 29.4 КоАП РФ;
- готовит в 2 экземплярах проект письма судье об устранении выявленных в протоколе об административном правонарушении и других материалах дела недостатков;
- проект письма судье с приложенным протоколом об административном правонарушении и другими материалами дела с внесенными в них изменениями и дополнениями передает через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, на подпись руководителю лицензирующего органа.
3.9.4.4. Руководитель лицензирующего органа в день получения проекта письма судье с приложенными к письму протоколом об административном правонарушении и другими материалами дела с внесенными в них изменениями и дополнениями рассматривает его, подписывает и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.9.4.5. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения от руководителя лицензирующего органа подписанного письма судье об устранении недостатков в протоколе об административном правонарушении и других материалов дела:
- регистрирует письмо в журнале регистрации исходящих документов;
- один экземпляр письма с приложенными протоколом об административном правонарушении и другими материалами дела с внесенными в них изменениями и дополнениями отправляет судье заказным письмом с уведомлением о вручении;
- второй экземпляр письма передает должностному лицу, ответственному за устранение недостатков в протоколе об административном правонарушении и других материалах дела, возвращенных судом.
Должностное лицо, ответственное за устранение недостатков, вправе лично передать материалы дела об административном правонарушении в канцелярию суда.
Недостатки протокола и других материалов дела об административном правонарушении устраняют в срок не более 3 суток со дня их поступления (получения) от судьи.
Материалы дела об административном правонарушении с внесенными в них изменениями и дополнениями возвращают судье в течение 1 суток со дня устранения соответствующих недостатков.