3.3.1. Основанием для оформления приказа о проведении плановой проверки ЦТО является наступление даты начала проверки в соответствии с планом проверок.
3.3.1.1. Должностное лицо, ответственное за организацию исполнения государственной функции, за 10 рабочих дней до наступления даты проведения плановой проверки согласно ежегодному плану проведения плановых проверок готовит в 2 экземплярах:
- проект приказа о проведении плановой проверки (приложение N 2);
- проект письма ЦТО с уведомлением о проведении плановой проверки (приложение N 3);
- подготовленные проект приказа и проект письма передает через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, руководителю Управления.
3.3.1.2. Руководитель Управления в течение 1 рабочего дня рассматривает проект приказа о проведении плановой проверки и проект письма ЦТО с уведомлением о ее проведении, подписывает их и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.1.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня регистрирует приказ о проведении плановой проверки в журнале регистрации приказов, письмо ЦТО с уведомлением о проведении плановой проверки в журнале регистрации исходящих документов:
- один экземпляр письма с уведомлением о проведении плановой проверки ЦТО с приложенной заверенной печатью копией приказа о проведении плановой проверки отправляет в адрес ЦТО заказным письмом с уведомлением о вручении;
- экземпляр приказа о проведении плановой проверки и второй экземпляр письма ЦТО с уведомлением о проведении плановой проверки передает должностному лицу, ответственному за проведение проверки.