3.5.1. Основанием для составления должностным лицом, ответственным за проведение проверки, акта проверки (приложение N 4), является окончание срока проведения мероприятий по контролю.
К акту проверки прилагаются полученные объяснения работников ЦТО, на которых возлагается ответственность за соблюдение требований Порядка, иные связанные с результатами проверки документы или их копии.
3.5.2. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки, в день окончания проведения проверки:
- составляет акт проверки в 2 экземплярах, которые подписывают должностные лица, проводившие проверку.
- один экземпляр акта проверки с копиями приложений к нему вручает руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю ЦТО под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки;
- производит запись о проверке в журнале учета проверок, который ведет ЦТО.
В случае отсутствия журнала учета проверок, руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя ЦТО, а также в случае отказа ЦТО дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки должностное лицо, ответственное за проведение проверки, делает соответствующую запись в акте проверки.
3.5.2.1. В день возвращения с проверки должностное лицо, ответственное за проведение проверки:
- готовит в 2 экземплярах проект сопроводительного письма ЦТО о направлении акта проверки в случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя ЦТО при составлении акта проверки, а также в случае отказа ЦТО дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки;
- подготовленный проект письма с приложенным актом проверки передает через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, руководителю Управления.
3.5.2.2. Руководитель Управления в течение 1 рабочего дня рассматривает проект сопроводительного письма с приложенным актом проверки ЦТО, подписывает его и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.5.2.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день получения от руководителя Управления подписанного сопроводительного письма:
- регистрирует сопроводительное письмо в журнале регистрации исходящих документов;
- один экземпляр сопроводительного письма ЦТО с приложенным экземпляром акта проверки отправляет в адрес ЦТО заказным письмом с уведомлением о вручении;
- второй экземпляр сопроводительного письма в адрес ЦТО передает должностному лицу, ответственному за проведение проверки.