3.6.3. Материалы, поступившие в Управление от органов государственной власти, юридических и физических лиц, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня регистрирует в журнале регистрации входящих документов и передает на визу руководителю Управления.
3.6.3.1. Руководитель Управления в течение 1 рабочего дня рассматривает поступившие в Управление материалы, назначает должностное лицо, ответственное за рассмотрение данных материалов, и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.6.3.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, получив материалы от руководителя Управления, в течение 1 рабочего дня в соответствии с визой руководителя передает их должностному лицу, ответственному за рассмотрение данных материалов.
3.6.3.3. Должностное лицо, ответственное за рассмотрение материалов, поступивших в Управление, в случае выявления в них нарушений требований Порядка в течение 1 рабочего дня готовит в 2 экземплярах проекты:
- предписания об устранении нарушений требований Порядка с указанием срока для устранения нарушений, который не может превышать 60 дней, но может быть продлен по письменному ходатайству ЦТО, содержащему мотивированное обоснование, на 30 дней (приложение N 5);
- письма в адрес лица, предоставившего материалы, о принятых к ЦТО мерах;
- подготовленные проект предписания об устранении нарушений требований Порядка с приложенными материалами, проект письма в адрес лица, предоставившего материалы, передает через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, руководителю Управления на подпись.
3.6.3.4. Руководитель Управления в течение 1 рабочего дня рассматривает проект предписания об устранении нарушений требований Порядка и проект письма в адрес лица, предоставившего информацию, подписывает их и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.6.3.5. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, получив подписанные предписание об устранении нарушений требований Порядка и письмо в адрес лица, предоставившего материалы, в течение 1 рабочего дня:
- регистрирует предписание и письмо в журнале регистрации исходящих документов;
- один экземпляр предписания об устранении нарушений требований Порядка отправляет ЦТО заказным письмом с уведомлением о вручении;
- один экземпляр письма о принятых к ЦТО мерах отправляет в адрес лица, предоставившего материалы, заказным письмом с уведомлением о вручении;
- вторые экземпляры предписания и письма передает должностному лицу, ответственному за рассмотрение материалов, поступивших в Управление.