3.8.5. Материалы, поступившие из правоохранительных органов, а также из других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений, сообщения и заявления физических и юридических лиц, а также сообщения средств массовой информации, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня регистрирует в журнале регистрации входящих документов и передает руководителю лицензирующего органа.
3.8.5.1. Руководитель лицензирующего органа в течение 1 рабочего дня рассматривает поступившие материалы, назначает должностное лицо, ответственное за их рассмотрение и уполномоченное составлять протоколы об административном правонарушении, и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.8.5.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня в соответствии с визой руководителя лицензирующего органа передает поступившие материалы должностному лицу, ответственному за их рассмотрение.
3.8.5.3. Должностное лицо, ответственное за рассмотрение поступивших материалов, при выявлении достаточных данных, указывающих на совершение лицензиатом административного правонарушения, составляет протокол об административном правонарушении в соответствии с пунктом 3.8 Административного регламента.
3.8.5.4. Должностное лицо, ответственное за рассмотрение поступивших материалов, в случае отсутствия в них достаточных данных, указывающих на наличие административного правонарушения, в течение 1 рабочего дня:
- выносит мотивированное определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении (приложение N 12);
- готовит в 2 экземплярах проект сопроводительного письма лицу, предоставившему материалы, о направлении ему копии определения;
- проект сопроводительного письма с приложенной копией определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении передает через должностное лицо, ответственное за делопроизводство, руководителю лицензирующего органа.
3.8.5.5. Руководитель лицензирующего органа в течение 1 рабочего дня рассматривает проект сопроводительного письма с приложенной копией определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, подписывает письмо и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
3.8.5.6. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, получив подписанное сопроводительное письмо, в течение 1 рабочего дня:
- регистрирует сопроводительное письмо в журнале регистрации исходящих документов;
- один экземпляр письма с приложенной копией определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении отправляет в адрес лица, предоставившего материалы, заказным письмом с уведомлением о вручении;
- второй экземпляр письма лицу, предоставившему материалы, передает должностному лицу, ответственному за рассмотрение поступивших материалов.