3.2.1. Должностное лицо, ответственное за прием документов:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность или полномочия представителя заявителя действовать от его имени (при личном обращении заявителя);
- проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с подпунктом 2.5.1 Административного регламента;
- проверяет соответствие документов требованиям подпункта 2.5.3 Административного регламента;
- вносит в журнал учета заявителей (приложение № 4) запись о принятии документов;
- оформляет расписку-уведомление о приеме документов в двух экземплярах (приложение № 5), указав в ней информацию о сроке и способе получения ветеринарного регистрационного удостоверения, подписывает ее и передает один экземпляр расписки-уведомления заявителю, а в случае поступления документов посредством почтовой связи либо доставленных курьером передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю, второй экземпляр расписки-уведомления приобщает к документам заявителя.
Срок выполнения действия - не более 20 минут.
3.2.2. Должностное лицо, ответственное за прием документов, передает документы заявителя и первый экземпляр расписки-уведомления (в случае поступления документов заявителя посредством почтовой связи либо доставленных курьером) должностному лицу, ответственному за делопроизводство, в день их поступления.
3.2.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в день поступления документов заявителя:
- направляет расписку-уведомление в адрес заявителя простым почтовым отправлением;
- регистрирует документы заявителя в журнале регистрации входящих документов, присваивает входящий номер и передает на рассмотрение председателю Комитета.
3.2.4. Председатель Комитета рассматривает документы заявителя, визирует их и передает их должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
Срок выполнения действия - 1 рабочий день со дня регистрации документов в журнале регистрации входящих документов.
3.2.5. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в соответствии с резолюцией председателя Комитета передает документы заявителя в день их получения от председателя Комитета начальнику отдела Комитета, к функциям которого относится исполнение государственной функции (далее - Отдел).
3.2.6. Начальник Отдела в день получения документов заявителя с резолюцией председателя Комитета поручает рассмотрение документов должностным лицам Отдела.