5.1. Решение о месте, порядке, дате начала и дате окончания подачи заявок на участие в аукционе принимается Управлением.
5.2. На основании обращения Заказчика Управление в пределах своих полномочий утверждает аукционную документацию.
5.3. Управление в установленном действующим законодательством порядке направляет текст извещения о проведении аукциона для публикации в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте Мурманской области.
5.4. До размещения извещения о проведении аукциона Управление принимает решение о создании аукционной комиссии, ее составе, порядке работы и назначении председателя аукционной комиссии.
5.5. Управление обеспечивает:
- предоставление аукционной документации участникам размещения государственного заказа;
- прием (возврат) залоговых средств, предоставленных в качестве финансового обеспечения аукционных заявок;
- регистрацию подаваемых заявок;
- прием заявок в сроки, указанные в извещении о проведении аукциона;
- подготовку разъяснений аукционной документации и направление их участнику, сделавшему запрос, а также размещение разъяснений в установленном порядке на официальном сайте Мурманской области (если разъяснения касаются вопросов технического задания, проектно-сметной документации, обоснования начальной максимальной цены государственного контракта, проекта государственного контракта, запрос адресуется Заказчику (Подведомственному заказчику), который готовит и направляет ответ Управлению);
- регистрацию участников аукциона (или их представителей);
- хранение в течение установленных сроков протоколов, составленных в ходе проведения аукциона, заявок на участие в аукционе, аукционной документации и изменений, внесенных в нее, разъяснений аукционной документации, аудиозаписей аукциона.
5.6. По истечении срока подачи заявок Управление передает полученные заявки в аукционную комиссию.
5.7. Аукционная комиссия рассматривает заявки и ведет протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, который публикуется Управлением в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте Мурманской области.
Аукцион проводится аукционной комиссией в присутствии членов аукционной комиссии, участников аукциона или их представителей. Аукционной комиссией ведутся аудиозапись аукциона и протокол аукциона.
Протокол публикуется Управлением в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте Мурманской области в установленном законодательством порядке.
5.8. Один экземпляр итогового протокола направляется Управлением в порядке, установленном законодательством, Заказчику (Подведомственному заказчику).
5.9. Заключение государственного контракта осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5.10. Заказчик (Подведомственный заказчик) не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем заключения государственного контракта, направляет в Управление сведения о заключенном государственном контракте для внесения в реестр государственных контрактов.