4.1. Решение о месте, порядке, дате начала и дате окончания подачи заявок на участие в конкурсе принимается Управлением.
4.2. На основании обращения Заказчика Управление в пределах своих полномочий, определенных настоящим Порядком, утверждает документацию о конкурсе.
4.3. Управление в установленном действующим законодательством порядке направляет текст извещения о проведении конкурса для публикации в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте Мурманской области.
4.4. До размещения извещения о проведении конкурса Управление принимает решение о создании конкурсной комиссии, ее составе, порядке работы и назначении председателя конкурсной комиссии.
4.5. Управление обеспечивает:
- предоставление конкурсной документации участникам размещения государственного заказа;
- прием (возврат) залоговых средств, предоставленных в качестве финансового обеспечения конкурсных заявок;
- прием заявок в сроки, указанные в извещении о проведении конкурса;
- регистрацию подаваемых участниками заявок;
- подготовку разъяснений конкурсной документации и направление их участнику, сделавшему запрос, а также размещение разъяснений в установленном порядке на официальном сайте Мурманской области (если разъяснения касаются вопросов технического задания, проектно-сметной документации, обоснования начальной максимальной цены государственного контракта, проекта государственного контракта, запрос адресуется Заказчику (Подведомственному заказчику), который готовит и направляет ответ Управлению);
- регистрацию участников конкурса (или их представителей) при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе;
- хранение в течение установленных сроков протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации и изменений, внесенных в нее, разъяснений конкурсной документации, аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
4.6. По истечении срока подачи заявок Управление передает полученные заявки в конкурсную комиссию.
4.7. Конкурсная комиссия осуществляет функции по ведению аудиозаписей заседаний конкурсных комиссий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе, протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Протоколы публикуются Управлением в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте Мурманской области в установленном законодательством порядке.
4.8. Один экземпляр итогового протокола направляется Управлением Заказчику (Подведомственному заказчику) в порядке, установленном законодательством.
4.9. Заключение государственного контракта осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4.10. Заказчик (Подведомственный заказчик) не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем заключения государственного контракта, направляет в Управление сведения о заключенном государственном контракте для внесения в реестр государственных контрактов.