4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала процедуры регистрации документов, является поступление документов должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
4.2. Получив комплект документов для регистрации, должностное лицо, ответственное за делопроизводство:
- присваивает комплекту документов входящий номер;
- ставит на заявлении отметку о регистрации полученных документов (записывает входящий номер и дату регистрации комплекта документов);
- регистрирует комплект документов в журнале учета входящих документов.
В журнал учета входящих документов должностное лицо, ответственное за делопроизводство, вносит следующие данные:
- порядковый номер записи;
- дату регистрации документов;
- исходящий номер заявления о предоставлении государственной услуги и дату его составления;
- наименование заявителя;
- содержание заявления.
Максимальная продолжительность процедуры регистрации документов не может превышать 15 минут со времени поступления документов должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
4.3. Зарегистрированное заявление и прилагаемый к нему комплект документов для получения государственной услуги должностное лицо, ответственное за делопроизводство, передает руководителю (заместителю руководителя) лицензирующего органа или должностному лицу, ответственному за прием документов, в порядке, установленном подпунктами 2.3.2-2.3.3 подраздела 2 раздела III настоящего Административного регламента. Максимальная продолжительность действия - 20 минут.
4.4. Получив зарегистрированное заявление и прилагаемый к нему комплект документов, руководитель (заместитель руководителя) лицензирующего органа:
- в письменной форме в виде визы, проставленной на заявлении, назначает должностное лицо, ответственное за проверку документов, поступивших в лицензирующий орган. Максимальная продолжительность действия - 10 минут;
- передает документы должностному лицу, ответственному за делопроизводство. Максимальная продолжительность действия - 20 минут.
4.5. Получив заявление и прилагаемый к нему комплект документов от руководителя (заместителя руководителя) лицензирующего органа, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, передает их должностному лицу, ответственному за проверку документов, которое расписывается в журнале учета входящих документов за получение документов для исполнения в соответствии с визой руководителя (заместителя руководителя). Максимальная продолжительность действия - 1 день со дня поступления документов должностному лицу, ответственному за делопроизводство.