13.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала процедуры выдачи дубликата лицензии, является поступление в лицензирующий орган заявления с приложением документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за выдачу дубликата лицензии, а для выдачи копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, - заявления в письменной форме.
(пункт в редакции постановления Правительства Мурманской области от 23.04.2010 № 186-ПП)
13.2. Получив заявление о предоставлении дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, с приложением документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует заявление и передает его руководителю (заместителю руководителя) лицензирующего органа. Максимальная продолжительность действия - 30 минут.
13.3. Руководитель (заместитель руководителя) лицензирующего органа в письменной форме в виде визы, проставленной на заявлении, назначает должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом. Максимальная продолжительность действия - 10 минут.
13.4. Должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, оформляет дубликат лицензии в двух экземплярах на бланке (приложение № 16), заполняя сведения, предусмотренные пунктами 9.3 и 9.8 подраздела 9 раздела III настоящего Административного регламента.
Далее должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии, или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, в правом верхнем углу лицевой стороны дубликата лицензии выполняет надпись «Дубликат».
Максимальная продолжительность действия - 1 час.
13.5. В случае подготовки копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом:
- делает ксерокопию лицензии заявителя;
- на ксерокопии лицензии ставит отметку «Копия верна»;
- заверяет ксерокопию лицензии печатью лицензирующего органа «Для лицензий» и своей подписью с указанием даты выдачи заверенной копии лицензии.
Максимальная продолжительность действия - 30 минут.
13.6. После оформления дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом:
- готовит заявителю сопроводительное письмо. Максимальная продолжительность действия - 15 минут;
- передает сопроводительное письмо с приложением дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, руководителю (заместителю руководителя) лицензирующего органа на подпись. Максимальная продолжительность действия - 20 минут.
13.7. Руководитель (заместитель руководителя) лицензирующего органа подписывает сопроводительное письмо с приложением дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, и передает должностному лицу, ответственному за делопроизводство. Максимальная продолжительность действия - 2 дня.
13.8. Получив подписанное сопроводительное письмо с приложением дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, от руководителя (заместителя руководителя) лицензирующего органа, должностное лицо, ответственное за делопроизводство:
- регистрирует подписанное сопроводительное письмо в журнале учета исходящих документов;
- направляет сопроводительное письмо вместе с приложением дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, заявителю посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении. Максимальная продолжительность действия - 1 день.
13.9. После получения уведомления о вручении сопроводительного письма заявителю должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, приобщает уведомление к лицензионному делу заявителя. Максимальная продолжительность действия - 10 минут.
13.10. В случае вручения дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, заявителю или его представителю лично должностное лицо, ответственное за делопроизводство:
- выдает заявителю сопроводительное письмо с приложением дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом;
- указывает в журнале учета исходящих документов фамилию, имя, отчество заявителя или его представителя, дату вручения дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, после чего заявитель или его представитель расписывается в журнале за получение документа.
В случае если представитель заявителя действует по доверенности, должностное лицо, ответственное за делопроизводство:
- делает запись в журнале учета исходящих документов “Вручено по доверенности”. Максимальная продолжительность действия - 5 минут;
- приобщает копию доверенности ко второму экземпляру сопроводительного письма, который остается в лицензирующем органе. Максимальная продолжительность действия - 15 минут.
13.11. Максимальная продолжительность процедуры предоставления дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, не может превышать 4 дней со дня поступления заявления должностному лицу лицензирующего органа, ответственному за делопроизводство.
13.12. В случае непредоставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, должностное лицо, ответственное за выдачу дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом:
- готовит письмо заявителю с указанием причин отказа в предоставлении дубликата лицензии или копии лицензии, заверенной лицензирующим органом. Максимальная продолжительность действия - 30 минут;