4.1. Основными целями системы контроля являются обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по предоставлению государственной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины должностных лиц Министерства.
Общее руководство контролем осуществляет Министр (лицо, его замещающее).
4.2. Основными задачами системы контроля являются:
- обеспечение своевременного и качественного предоставления государственной услуги;
- своевременное выявление отклонений в сроках и качестве предоставления государственной услуги;
- выявление и устранение причин и условий, способствующих ненадлежащему предоставлению государственной услуги;
- предупреждение непредоставления или ненадлежащего предоставления государственной услуги, а также принятие мер по данным фактам;
- систематическое повышение общего уровня исполнительской дисциплины и поощрение качественной работы специалистов структурных подразделений Министерства.
4.3. Система контроля предоставления государственной услуги включает в себя:
- организацию контроля за сроками предоставления государственной услуги;
- проверку хода и качества исполнения;
- учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.
4.4. Должностные лица, ответственные за консультирование и информирование, несут персональную ответственность за полноту, объективность, качество и доступность консультирования.
Должностное лицо, ответственное за проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и качество предоставления государственной услуги.
4.5. Ответственность должностных лиц Министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.6. Текущий контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определённых Административным регламентом.
4.7. Текущий контроль осуществляют должностные лица, назначенные Министром.
Полномочия должностных лиц на осуществление текущего контроля определяются локальными нормативными актами Министерства.
4.8. Должностные лица, назначенные Министром, осуществляют контроль путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливает Министр.
4.9. Проверки могут быть плановыми (на основании планов работы) и внеплановыми (по конкретному обращению заявителя).
При проверке должностные лица, назначенные Министром, рассматривают все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей Министр привлекает виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.