3.2.1. Основанием для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения является предоставление Работодателем в Министерство заключенного коллективного договора, соглашения в часы приема должностного лица, ответственного за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, лично или посредством почтовой связи.
3.2.2. При поступлении коллективного договора, соглашения посредством почтовой связи должностное лицо Министерства, ответственное за делопроизводство, регистрирует в день поступления в электронной базе данных входящей корреспонденции сопроводительное письмо к коллективному договору, соглашению, присваивает сопроводительному письму входящий номер и передает письмо с коллективным договором, соглашением председателю Министерства.
Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.
3.2.3. Председатель Министерства визирует письмо и вместе с коллективным договором, соглашением передает должностному лицу Министерства, ответственному за делопроизводство.
Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.
3.2.4. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, передает завизированное письмо и коллективный договор, соглашение должностному лицу, ответственному за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений.
Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.
3.2.5. При доставке лично Работодателем коллективного договора, соглашения должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, проверяет в соответствии с подпунктами 2.2.1-2.2.4 пункта 2.2 раздела 2 Административного регламента:
- наличие всех необходимых документов;
- соответствие документов требованиям, установленным Административным регламентом.
Срок выполнения действия - не более 10 минут.
3.2.6. Должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, в случае выявления несоответствия документов требованиям, установленным подпунктами 2.2.1-2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 Административного регламента, производит одно из следующих действий в зависимости от способа поступления документов в Министерство:
а) в случае если документы предоставлены Работодателем должностному лицу, ответственному за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, лично в часы приема, возвращает коллективный договор, соглашение с приложенными документами лично Работодателю;
б) в случае если документы предоставлены посредством почтовой связи, готовит письмо Работодателю о возврате коллективного договора, соглашения без проведения процедуры уведомительной регистрации с указанием причин возврата и передает письмо для подписания председателю Министерства.
Срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.2.7. Председатель Министерства подписывает подготовленное должностным лицом, ответственным за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, письмо о возврате коллективного договора, соглашения без проведения процедуры уведомительной регистрации и передает его должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
Срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.2.8. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует подписанное Министром письмо о возврате коллективного договора, соглашения без проведения процедуры уведомительной регистрации, в электронной базе данных исходящей корреспонденции Министерства и направляет его вместе в коллективным договором, соглашением в адрес Работодателя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Срок выполнения действия - 3 рабочих дня.