3.8.1. После завершения процедуры внесения информации о выявленных ухудшающих условиях в регистрационную карточку и по истечении срока, установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, осуществляет процедуру выдачи коллективного договора, соглашения с двумя экземплярами копий регистрационной карточки.
3.8.2. Должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, выдает коллективный договор, соглашение с двумя экземплярами копий регистрационной карточки на руки Работодателю в часы приема.
В исключительных случаях должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, по письменному ходатайству Работодателя направляет Работодателю зарегистрированный коллективный договор, соглашение вместе с двумя экземплярами копий регистрационной карточки почтовым отправлением в течение 5 рабочих дней со дня регистрации письменного ходатайства в электронной базе данных входящей корреспонденции Министерства.
Если Работодатель предоставил ходатайство одновременно с предоставленным на уведомительную регистрацию коллективным договором, соглашением или в период проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, то должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, направляет Работодателю зарегистрированный коллективный договор, соглашение вместе с двумя экземплярами копий регистрационной карточки почтовым отправлением в течение 5 рабочих дней по истечении срока, установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административного регламента.
3.8.3. Работодатель при личном получении зарегистрированного коллективного договора, соглашения с двумя экземплярами копий регистрационной карточки удостоверяет факт их получения своей подписью в регистрационной карточке с указанием даты получения.
3.8.4. В случае отсутствия обращений Работодателя по вопросу получения зарегистрированных экземпляров коллективного договора, соглашения по истечении срока, установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административного регламента, коллективный договор, соглашение вместе с регистрационной карточкой находятся на хранении в Министерстве до выдачи Работодателю.
3.8.5. Должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, несет ответственность за хранение коллективных договоров, соглашений.
3.8.6. По истечении 15 рабочих дней после окончания срока, установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2 раздела 2 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, готовит письмо Работодателю о необходимости получения зарегистрированных экземпляров коллективного договора, соглашения (приложение № 3) и передает его Министру для подписания.
Срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.8.7. Министр подписывает письмо о необходимости получения Работодателем зарегистрированных экземпляров коллективного договора, соглашения и передает его должностному лицу, ответственному за делопроизводство.
Срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.8.8. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует подписанное Министром письмо о необходимости получения Работодателем зарегистрированных экземпляров коллективного договора, соглашения в электронной базе данных исходящей корреспонденции Министерства и направляет в адрес Работодателя заказным почтовым отправлением.
Срок выполнения действия - 3 рабочих дня.
3.8.9. Один экземпляр коллективного договора, соглашения с регистрационной карточкой остается в Министерстве и подлежит хранению в течение 3 лет со дня его регистрации в Министерстве.