10.1. Основанием для пересылки личного дела получателя региональной ежемесячной денежной выплаты при смене гражданином места жительства в пределах Мурманской области является запрос уполномоченного учреждения по новому месту жительства получателя (приложение № 12).
В случае поступления запроса в уполномоченное учреждение по месту прежнего проживания получателя региональной ежемесячной денежной выплаты осуществляются следующие действия:
1) должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует запрос в электронной базе данных и передает должностному лицу, ответственному за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты. Общий срок исполнения действия составляет 20 минут;
2) должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, приступает к выполнению процедуры прекращения региональной ежемесячной денежной выплаты в соответствии с пунктом 8 настоящего раздела Административного регламента.
После завершения процедуры прекращения региональной ежемесячной денежной выплаты должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты:
готовит проект сопроводительного письма в уполномоченное учреждение, направивший запрос о пересылке личного дела (приложение № 13);
передает его вместе с личным делом получателя в порядке ведения делопроизводства должностному лицу, ответственному за установление региональной ежемесячной денежной выплаты, для подписания, затем, должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для регистрации и отправления.
Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.
10.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует сопроводительное письмо в электронной базе данных и направляет вместе с личным делом получателя в уполномоченное учреждение, направивший запрос о пересылке личного дела, заказным почтовым отправлением.
Максимальный срок выполнения действий не должен превышать 15 минут.
10.3. После регистрации сопроводительного письма о пересылке личного дела должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, подшивает его копию вместе с запросом в дело в порядке ведения делопроизводства.
Максимальный срок выполнения действия 5 минут.
10.4. Максимальный срок отправки личного дела получателя региональной ежемесячной денежной выплаты не должен превышать 15 дней со дня поступления запроса в уполномоченное учреждение.
10.5. Основанием для выдачи личного дела получателю региональной ежемесячной денежной выплаты является его заявление (приложение № 14).
В случае поступления заявления в уполномоченное учреждение по месту прежнего проживания получателя региональной ежемесячной денежной выплаты осуществляются следующие действия:
1) должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует заявление в электронной базе данных и передает должностному лицу, ответственному за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты. Максимальный срок исполнения действия составляет 20 минут;
2) должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, приступает к выполнению процедуры прекращения региональной ежемесячной денежной выплаты в соответствии с пунктом 8 настоящего раздела Административного регламента. При подготовке проекта письменного сообщения получателю о прекращении региональной ежемесячной денежной выплаты (приложение № 9) в графе «Основание для прекращения» должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, указывает основание прекращения региональной ежемесячной денежной и сообщает где и когда заявитель может получить личное дело.
10.6. Выдачу личного дела заявителю осуществляет должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, в следующей последовательности.
На заявлении о выдаче личного дела получателя в разделе «отметка о выдаче»:
должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, в графе «личное дело выдано» проставляет дату и свою подпись;
заявитель в графе «личное дело получено» проставляет дату и свою подпись.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
Должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, подшивает заявление в дело в порядке ведения делопроизводства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.