6.1. Должностное лицо, ответственное за установление региональной ежемесячной денежной выплаты, проверяет наличие в личном деле:
заявления и заполнения всех имеющихся в нем граф;
копий всех необходимых документов;
размера назначенной региональной ежемесячной денежной выплаты;
срока назначения региональной ежемесячной денежной выплаты.
Если нарушений в деле не имеется, должностное лицо, ответственное за установление региональной ежемесячной денежной выплаты:
ставит в решении в графе «руководитель» свою подпись с указанием фамилии и инициалов имени и отчества;
заверяет печатью уполномоченного учреждения;
возвращает личное дело должностному лицу, ответственному за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
6.2. Должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты:
регистрирует решение об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты (присваивает регистрационный номер и дату принятия решения);
вносит в журнал регистрации номер и дату решения об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты и передает журнал на подпись должностному лицу, ответственному за установление региональной ежемесячной денежной выплаты;
готовит проект письменного сообщения заявителю об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты (приложение № 6) и в порядке ведения делопроизводства передает его должностному лицу, ответственному за установление региональной ежемесячной денежной выплаты, для подписания, затем, должностному лицу, ответственному за делопроизводство, для регистрации и отправления.
Максимальный срок выполнения действий по общей продолжительности не должен превышать 15 минут.
6.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует письменное сообщение об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты в электронной базе данных и направляет заявителю почтовым отправлением (в случае сообщения посредством почтовой связи).
Максимальный срок выполнения действий по общей продолжительности не должен превышать 15 минут.
6.4. После регистрации сообщения об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, подшивает в личное дело получателя копию указанного сообщения.
Максимальный срок выполнения действия 10 минут.
6.5. В случае, когда заявитель лично получает сообщение об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты, должностное лицо, ответственное за прием документов и назначение региональной ежемесячной денежной выплаты, ставит отметку на копии сообщения в личном деле о том, что сообщение выдано лично заявителю, и заверяет своей подписью.
Максимальный срок выполнения действия 10 минут.
6.6. Отправка либо передача заявителю сообщения об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты не должна превышать 5 дней со дня принятия решения об установлении региональной ежемесячной денежной выплаты.