Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов для получения, переоформления, прекращения действия Свидетельства;
- регистрация поступивших документов;
- отказ в приеме документов;
- оформление, переоформление Свидетельства;
- выдача Свидетельства;
- отказ в выдаче Свидетельства;
- прекращение действия Свидетельства;
- ведение реестра специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью (далее - Реестр).
Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении № 3.
2. Прием и регистрация документов
2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения государственной функции, является личное обращение заявителя или его законного представителя с заявлением и комплектом документов, необходимых для получения (переоформления) Свидетельства и внесения сведений в Реестр, или заявление и комплект документов для получения (переоформления) Свидетельства и внесения сведений (изменений) в Реестр, поступившие в адрес Комитета посредством почтовой связи либо представленные курьером.
2.2. При личном обращении заявителя (его законного представителя), должностное лицо, ответственное за прием документов:
- устанавливает личность заявителя или его законного представителя;
- проверяет полномочия законного представителя заявителя;
- проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с подпунктом 1.3 раздела II Административного регламента;
- сличает копии документов с подлинными экземплярами (в случае, если копии документов нотариально не заверены) и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет их своей подписью;
- предоставляет заявителю бланк карточки образца подписи и оттиска печати специалиста в области ветеринарии, занимающегося предпринимательской деятельностью и предлагает его заполнить;
- вносит в журнал учета заявителей (приложение № 4) запись о принятии документов;
- оформляет расписку-уведомление о приеме документов в двух экземплярах (приложение № 5), указав в ней информацию о сроке и возможности получения Свидетельства, подписывает ее и передает один экземпляр расписки-уведомления заявителю, второй - приобщает к комплекту документов.
Общий максимальный срок приема документов не может превышать 30 минут.
При отсутствии у заявителя (его законного представителя) заполненного заявления или при неправильном его заполнении должностное лицо, ответственное за прием документов, помогает заявителю (его законному представителю) заполнить заявление.
2.3. В случае поступления документов посредством почтовой связи либо доставленных курьером должностное лицо, ответственное за прием документов:
- проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с подпунктом 1.3 раздела II Административного регламента;
- проверяет, все ли копии документов заверены нотариально;
- вносит в журнал учета заявителей запись о принятии документов;
- оформляет расписку-уведомление о приеме документов в двух экземплярах, указав в ней информацию о сроке и возможности получения Свидетельства, подписывает ее. Один экземпляр расписки-уведомления приобщает к комплекту документов.