Раздел включает сведения в целом по юридическому лицу (территориально обособленному подразделению). В строке 10 графы 2 приводится списочная численность работников по состоянию на 31 декабря, которая заполняется в соответствии с пунктами 87-88 Порядка заполнения и представления унифицированных форм №№ П-1…П-5(м), № 69, утвержденного постановлением Росстата от 20.11.2006.
Число вакантных рабочих мест (строка 11, графа 2) выражается в количестве работников, требуемых в организации, при условии обеспечения их полной занятости (пункт 117 Порядка заполнения и представления унифицированных форм №№ П-1…П-5(м), № 69, утвержденного постановлением Росстата от 20.11.2006). В свободных строках следует показать количество вакансий по кодам группировок должностей служащих и профессий рабочих в соответствии с Общероссйским классификатором занятий (далее - ОКЗ), принятым и введенным Госстандартом России от 30.12.1993 № 298.
В строке 100 графы 2 следует показать общую численность работников, намеченных к высвобождению. По свободным строкам указывается наименование должностей, профессий работников, намеченных к высвобождению в соответствии с ОКЗ. В графах 3 и 4 должна быть показана численность работников, намеченных к высвобождению по причине ликвидации организации, сокращения производства, несоответствия работника профессиональным требованиям. Графа 2 по всем строкам больше или равна сумме граф 3 и 4.