3.1. Ведение специализированного реестра осуществляется управлением делами в электронном виде и включает в себя:
- внесение в реестр объектов учета и данных о них в составе показателей сводного реестра;
- формирование результативных показателей из базы данных программного обеспечения по ведению специализированного реестра по прилагаемой форме, утвержденной настоящим постановлением;
- обновление данных об объектах учета и исключение их из реестра при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемых из базы данных, переносятся в архив.
3.2. Программное обеспечение специализированного реестра основывается на совместимости с программным обеспечением сводного реестра государственного имущества Мурманской области.
3.3. Управление делами осуществляет:
- организационное обеспечение работ по ведению специализированного реестра;
- организацию защиты информации в рамках установленных полномочий;
- сверку данных специализированного реестра с показателями сводного реестра по состоянию на 1 января финансового года путем предоставления в срок до 1 марта финансового года в департамент имущественных отношений Мурманской области показателей специализированного реестра по утвержденной форме на бумажном и магнитном носителях.
3.4. Юридические лица, имущество которых включено в специализированный реестр, предоставляют в адрес управления делами следующую отчетность:
а) в срок до 1 марта текущего года (по состоянию на начало года) и до 30 июля текущего года (по состоянию на середину года):
- карту учета областного имущества, имеющегося у юридического лица, по форме, установленной Положением о порядке ведения сводного реестра;
- перечень недвижимого имущества по форме, установленной Положением о порядке ведения сводного реестра;
- документы об изменении данных об объектах учета;
б) ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (2 месяцев с начала текущего года), копии балансовых отчетов.
3.5. Управление делами передает информацию по отчетности в департамент имущественных отношений для внесения изменений в сводный реестр в сроки, установленные Положением о порядке ведения сводного реестра.