4.1. Ведение сводного реестра осуществляется Департаментом магнитных носителях и включает в себя:
- внесение в сводный реестр объектов учета и данных о них;
- формирование результативных показателей из базы данных программного обеспечения по ведению сводного реестра, в том числе по утвержденной форме сводного реестра;
- обновление данных об объектах учета и исключение их из сводного реестра при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета.
Данные об объектах учета, исключаемых из базы данных, переносятся в архив.
4.2. База данных программного обеспечения по ведению сводного реестра включает в себя базы данных программного обеспечения по ведению специализированных реестров по отдельным видам государственного имущества Мурманской области. Программное обеспечение специализированных реестров по отдельным видам государственного имущества Мурманской области основывается на совместимости с программным обеспечением сводного реестра.
4.3. Исполнительные органы государственной власти Мурманской области, ответственные за ведение специализированных реестров по отдельным видам государственного имущества Мурманской области, обеспечивают сверку данных специализированных реестров с показателями сводного реестра по состоянию на 01 января финансового года путем представления в срок до 01 марта текущего финансового года в Департамент показателей специализированных реестров по утвержденным формам на бумажном и магнитном носителях.
4.4. Результативные показатели специализированных реестров по отдельным видам государственного имущества Мурманской области, ведение которых отнесено к компетенции Департамента, формируются из базы данных сводного реестра по формам, утвержденным соответствующими Положениями о порядке ведения специализированных реестров по отдельным видам государственного имущества Мурманской области:
- зданиям, сооружениям, жилым и нежилым помещениям;
- земельным участкам;
- имуществу органов государственной власти Мурманской области;
- государственным областным унитарным предприятиям;
- государственным областным учреждениям;
- акциям и иным ценным бумагам;
- долям в общей собственности.
4.5. Департамент осуществляет:
- методическое, организационное обеспечение работ по ведению сводного реестра;
- организацию защиты информации в рамках установленных полномочий;
- учет сведений об объектах, представляющих государственную тайну, который ведется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.
4.6. Юридические лица, имущество которых включено в сводный реестр, представляют в адрес Департамента в срок до 15 февраля текущего финансового года (по состоянию на 01 января) и до 30 июля текущего финансового года (по состоянию на 01 июля) следующую отчетность:
- копии балансовых отчетов;
- карту учета государственного имущества Мурманской области, имеющегося на балансе юридического лица, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению;
- перечень объектов недвижимого имущества, имеющихся на балансе юридического лица, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;
- перечень объектов движимого имущества с балансовой стоимостью, превышающей тысячекратный размер минимальной оплаты труда, имеющихся на балансе юридического лица, по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению;
- перечень акций и иных ценных бумаг, имеющихся на балансе юридического лица, по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению;
- перечень долей в общей собственности, имеющихся на балансе юридического лица, по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению;
- документы об изменении данных об объектах учета;
- документы об изменении сведений о юридическом лице.