3.3.1. Секретарь Конкурсной комиссии направляет членам Конкурсной комиссии информацию о поданных заявках не менее чем за 5 рабочих дней до дня, на который назначено заседание Конкурсной комиссии.
3.3.2. Принятие решения о предоставлении финансовой поддержки путем предоставления субсидии для возмещения части затрат на уплату процентной ставки по кредитам коммерческих банков, фондов, лизинговых компаний, использованным на инвестиционные цели, осуществляется Конкурсной комиссией на основании предоставленных заявителем документов.
3.3.3. На заседании Конкурсной комиссии секретарь комиссии доводит до сведения присутствующих следующую информацию:
- общее количество поданных заявок на предоставление субсидий;
- перечень заявок, не соответствующих требованиям настоящего регламента;
- перечень заявителей, которым направлены письма с просьбой предоставить недостающие документы (в соответствии с пунктом 2.2.1 настоящего регламента) или дополнительные документы, если указанные в анкете получателя финансовой поддержки сведения не подтверждают выполнение условий предоставления государственной услуги, установленных настоящим административным регламентом;
- перечень заявок, соответствующих требованиям настоящего регламента;
- объем средств областного бюджета, предусмотренных в текущем финансовом году на данный вид субсидирования.
3.3.4. Принятие решения осуществляется путем открытого голосования членов Конкурсной комиссии. Решение оформляется протоколом Конкурсной комиссии простым большинством голосов.
3.3.5. Должностное лицо на основании решения Конкурсной комиссии готовит Приказ о выплате субсидий, который визируется должностным лицом, председателем Конкурсной комиссии, начальником отдела развития инноваций и предпринимательства, юристом и бухгалтером Департамента, затем подписывается руководителем (заместителем руководителя) Департамента.
3.3.6. Должностное лицо в течение 3 рабочих дней после подписания Приказа направляет заявителям соответствующие уведомления. Заявителям, по проектам которых не принято положительное решение, в уведомлениях указывается причина отказа. Копия Приказа направляется в Фонд. Приказ размещается на официальных сайтах исполнителей государственной услуги. Документы заявителей передаются по акту приема-передачи в Фонд.
3.3.7. Получатель субсидии после получения уведомления ежеквартально, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, лично или по почте, предоставляет в Фонд документы, указанные в пункте 2.2.3 настоящего регламента.
3.3.8. Фонд регистрирует все предоставленные получателями субсидий документы в специальном журнале, с указанием даты и входящего номера.
3.3.9. Фонд в течение 5 рабочих дней после предоставления получателем субсидии всех документов, указанных в пункте 2.2.3 настоящего регламента, осуществляет одно из следующих действий:
- осуществляет перевод субсидии на расчетный счет получателя в размере 50% фактически подтвержденных расходов, если предоставленные документы подтверждают выполнение условий, указанных в разделе 2.3 настоящего регламента и размер субсидии, причитающийся к выплате, не превышает предварительного размера субсидии, указанного в приказе Департамента о предоставлении субсидии;
- осуществляет перевод субсидии на расчетный счет получателя в размере, указанном в приказе Департамента, если предоставленные документы подтверждают выполнение условий, указанных в пунктах 2.3 настоящего регламента, а сумма в размере 50% фактически подтвержденных затрат превышает предварительный размер субсидии, указанный в приказе Департамента.
3.3.10. Фонд приостанавливает выплату субсидий по кредиту получателям, не предоставившим в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, документов, указанных в пункте 2.2.3 настоящего регламента и направляет соответствующие уведомления получателям. Копия уведомления направляется в Департамент.
3.3.11. Фонд ежеквартально, в срок до 28 числа, следующего за отчетным периодом, направляет подписанный и скрепленный печатью Фонда Отчет о выплате субсидий с приложением копий платежных документов в Департамент.
3.3.12. На основании отчета Фонда на очередное заседание Конкурсной комиссии может быть вынесен вопрос об отказе в предоставлении назначенной ранее субсидии в случае, если получатель субсидии не предоставил документы, перечисленные в пункте 2.2.3 настоящего регламента или предоставленные документы не подтверждают наличие условий, указанных в разделе 2.3 настоящего регламента.
3.3.13. Секретарь комиссии за 5 рабочих дней до заседания направляет получателю субсидии соответствующее уведомление. Получатель имеет право присутствовать на заседании и/или предоставить письменное объяснение причин невыполнения условий предоставления финансовой поддержки.
3.3.14. Решение об отказе в предоставлении назначенной ранее субсидии или о продолжении выплат принимается простым большинством голосов и фиксируется в протоколе заседания.
3.3.15. Должностное лицо по итогам 1 и 2 полугодия проводит выборочную проверку целевого использования средств, подлежащих субсидированию и деятельности Фонда по предоставлению государственной услуги. По результатам проверки составляется акт, который визируется должностным лицом и бухгалтером Фонда, подписывается директором Фонда и начальником отдела развития инноваций и предпринимательства, утверждается руководителем (заместителем руководителя) Департамента.
3.3.16. Документы, предоставленные получателями субсидий в соответствии с настоящим административным регламентом в Фонд, хранятся в течение финансового года в Фонде, затем передаются в Департамент по акту приема-передачи.