3.1. Организация учета гражданских служащих, признанных в установленном настоящим Положением порядке нуждающимися в предоставлении субсидии, в качестве претендентов на получение субсидий (далее также - претенденты), формирование, утверждение и уточнение списка очередности предоставления субсидии претендентам (далее - список очередности) и присвоение претендентам соответствующих номеров очередности осуществляется уполномоченным органом с обязательным привлечением руководителей (сотрудников) кадровых служб государственных органов, принявших в предшествующем году решения о признании гражданских служащих нуждающимися в предоставлении субсидии.
(в ред. постановления Правительства Мурманской области от 15.05.2018 N 204-ПП)
3.2. Переданное согласно пункту 2.8 настоящего Положения учетное дело заявителя регистрируется в день его получения уполномоченным органом в журнале регистрации учетных дел (далее - Журнал).
Порядок хранения учетных дел и форма Журнала устанавливаются уполномоченным органом.
3.3. Уполномоченный орган ежегодно до 15 марта текущего года принимает решение о включении в список очередности гражданских служащих, в отношении которых в предшествующем году государственными органами приняты решения о признании нуждающимися в предоставлении субсидии. Указанные гражданские служащие включаются в список очередности после претендентов, уже состоящих в данном списке.
При наличии оснований, перечисленных в пункте 3.9 настоящего Положения, уполномоченный орган не включает гражданского служащего в список очередности, а учетное дело направляется в государственный орган с обоснованием причин.
(п. 3.3 в ред. постановления Правительства Мурманской области от 18.02.2013 N 67-ПП)
3.4. Очередность претендентов на получение субсидии определяется в зависимости от стажа государственной гражданской службы в государственных органах Мурманской области на день принятия решения уполномоченным органом о включении претендента в список очередности.
При совпадении у претендентов стажа государственной гражданской службы в государственных органах Мурманской области очередность включения этих претендентов в список очередности определяется по порядковому номеру регистрации соответствующих учетных дел в Журнале.
3.5. Не позднее десяти рабочих дней со дня включения претендентов в список очередности уполномоченный орган направляет копию указанного списка в государственные органы, которыми в предшествующем году были приняты решения о признании гражданских служащих нуждающимися в предоставлении субсидии.
(в ред. постановления Правительства Мурманской области от 15.05.2018 N 204-ПП)
3.6. Абзац исключен. - Постановление Правительства Мурманской области от 25.11.2011 N 605-ПП.
В случае выявления уполномоченным органом несоответствия (недостаточности) документов учетного дела перечню документов гражданский служащий на основании решения уполномоченного органа (с обоснованием причин исключения) исключается из списков очередности, о чем вносится соответствующая запись в Журнал, учетное дело гражданского служащего и копия указанного решения направляются в государственный орган.
(в ред. постановления Правительства Мурманской области от 25.11.2011 N 605-ПП)