В форму 1/ЗАП ГО включаются исключительно сведения о запасах материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, созданных в целях гражданской обороны, утвержденные органами местного самоуправления, без учета материальных ресурсов, накапливаемых в составе резервов для чрезвычайных ситуаций.
В графу 2 включается номенклатура запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, созданных в целях гражданской обороны, утвержденная органами местного самоуправления.
В графе 3 указываются единицы измерения материальных ресурсов в натуральном выражении (тонн, кг, компл. и др.). Разделы (запасы продовольствия, запасы иных средств и предметы первой необходимости и др.) приводятся в денежном выражении (тыс. руб.).
В графах 4 и 5 указываются объемы запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, созданных в целях гражданской обороны, определенные и утвержденные нормативным актом органами местного самоуправления, с учетом разбивки общих запасов и запасов, созданных организациями, уполномоченными на решение задач в области гражданской обороны.
Графы 6 и 7 заполняется на основании учетных данных инвентаризации на начало отчетного полугодия, с учетом разбивки общих запасов и запасов, созданных организациями, уполномоченными на решение задач в области гражданской обороны. Данные этих граф должны соответствовать данным граф 12 и 13 донесения предыдущего периода соответственно.
В графах 8 и 9 записываются значения в процентном выражении, характеризующее отношение данных граф 6 и 7 к графам 4 и 5 соответственно.
В графах 10 и 11 указываются количество запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, созданных в целях гражданской обороны, восполненных или заложенных в резерв в отчетном периоде, с учетом разбивки общих запасов и запасов, созданных организациями, уполномоченными на решение задач в области гражданской обороны.
В графах 12 и 13 записываются количество запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, созданных в целях гражданской обороны, на основании инвентаризации за отчетный период. Оно должно соответствовать следующему: наличие материальных ресурсов на начало полугодия плюс количество материальных ресурсов, восполненных за отчетный период, с учетом разбивки общих запасов и запасов, созданных организациями, уполномоченными на решение задач в области гражданской обороны.
В графах 14 и 15 записываются значения в процентном выражении, характеризующее отношение данных граф 12 и 13 к графам 4 и 5 соответственно.