4.1. Официальный визит.
4.1.1. Основанием для организации и проведения приема делегаций зарубежного государства, прибывающих в Мурманскую область с официальным визитом, являются международные договоры и соглашения, иные официальные документы, заключенные Российской Федерацией, федеральными органами государственной власти или исполнительными органами государственной власти Мурманской области, двух и многосторонние договоры (заявления, протоколы, планы) о сотрудничестве, участником которых является Мурманская область, а также распоряжение Губернатора Мурманской области о приеме иностранной делегации.
4.1.2. Обеспечение размещения в гостиницах делегаций или отдельных представителей зарубежных государств, приобретение проездных документов, обеспечение визита автотранспортом, организация питания и буфетного обслуживания, подготовка помещений для переговоров и выделение памятных сувениров для вручения членам делегации или отдельным представителям зарубежных государств возлагается на управление делами Правительства Мурманской области.
4.1.3. Управление во взаимодействии с управлением делами Правительства Мурманской области, руководствуясь Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 06.05.1994 № 904, и нотой Министерства иностранных дел Российской Федерации от 19.10.1992 № 311/СГП, обеспечивает выполнение программы пребывания делегаций зарубежных государств в Мурманской области.
4.1.4. Соблюдение норм дипломатического протокола при проведении переговоров Губернатора Мурманской области (уполномоченных лиц) с делегациями или отдельными представителями зарубежных государств, подготовка справочных и иных материалов, ведение записи беседы, встреча и сопровождение членов делегаций или отдельных представителей зарубежных государств возлагаются на Управление.
4.1.5. По итогам приема делегаций зарубежных государств (отдельных представителей), посетивших Мурманскую область с официальным визитом, Управление в недельный срок готовит отчет о проделанной работе.
4.2. Рабочий визит.
4.2.1. Основанием для организации и проведения исполнительными органами государственной власти Мурманской области приема делегаций или отдельных представителей зарубежных государств, прибывающих в Мурманскую область с рабочим визитом, являются международные договоры и соглашения, иные официальные документы, заключенные Российской Федерацией, федеральными органами государственной власти или исполнительными органами государственной власти Мурманской области, участником которых является Мурманская область, а также договоры и соглашения, заключенные соответствующими исполнительными органами государственной власти Мурманской области с иностранными партнерами в рамках реализации мероприятий международного сотрудничества, участником которых является Мурманская область.
4.2.2. Прием Правительством Мурманской области делегаций или отдельных представителей зарубежных государств, посещающих Мурманскую область с рабочим визитом, осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением для приема делегаций или отдельных представителей зарубежных государств, посещающих Мурманскую области с официальным визитом.
4.2.3. Прием иными исполнительными органами государственной власти Мурманской области делегаций или отдельных представителей зарубежных государств, посещающих Мурманскую область с рабочим визитом, проводиться по решению руководителя исполнительного органа государственной власти Мурманской области и осуществляется ими самостоятельно. Участие специалистов Управления (Департамента) в проведении приема определяется по согласованию с руководителем исполнительного органа государственной власти Мурманской области.
4.2.4. По итогам проведения приема соответствующий исполнительный орган государственной власти Мурманской области готовит и представляет в недельный срок в Управление (Департамент) отчет о проделанной работе для анализа и обобщения.
4.3. Расходование средств, связанных с организацией и проведением мероприятий в ходе официального (рабочего) визита делегаций или отдельных представителей зарубежных государств, осуществляется в порядке, на условиях и по нормам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.1994 № 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и соответствующими нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
4.4. Организация встреч представителей делегаций или отдельных лиц зарубежных стран, посещающих Мурманскую область по инициативе органов местного самоуправления или иных организаций Мурманской области, с Губернатором Мурманской области (уполномоченными лицами).
4.4.1. Решение об организации встреч представителей делегаций или отдельных лиц зарубежных стран, посещающих Мурманскую область по инициативе органов местного самоуправления или иных организаций Мурманской области, с Губернатором Мурманской области (уполномоченными лицами) принимается Управлением по согласованию с секретариатом Правительства Мурманской области и Департаментом.
4.4.2. Управление определяет формат встречи, готовит обобщенные справочно-аналитические и иные материалы для Губернатора Мурманской области (уполномоченных лиц) и информирует соответствующего руководителя органа местного самоуправления либо иной организации Мурманской области, осуществляющей прием, о времени и месте встречи.