2.1. Реестр ведется по форме, утвержденной Правительством Мурманской области.
2.2. В реестр вносится каждый объект учета, то есть отдельный экземпляр документа, включаемый в библиотечный фонд или выбывающий из него, в том числе каждое новое или повторное издание документа и документ, отличающийся от первоначального названием, выходными данными или другими элементами оформления.
2.3. Реестр включает в себя:
- основную характеристику объекта учета - название (заглавие), том (выпуск, часть), автора, вид (книга, кассета и т.д.), формат, язык;
- выходные данные объекта учета - место издания, наименование издательства и год издания;
- дополнительную информацию об объекте учета - инвентарный номер, балансовую стоимость (выражается в рублях), количество (выражается в экземплярах), отдел (отрасль) знания ("Техника. Технические науки", "Здравоохранение. Медицинские науки", "Литературоведение" и т. д.);
- сведения о поступлении и исключении объекта учета из фонда (дата и основание);
- наименование юридического лица, на балансе которого находится объект учета.
2.4. Стоимость объектов учета реестра отражается также в стоимости имущественного комплекса библиотеки и учитывается в сводном реестре.