В ходе инвентаризации ССП и хранящихся в них средств РХБМ защиты в запасах материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств для нужд гражданской обороны и в резервах материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций, каждая инвентаризационная комиссия в соответствии с поставленными перед ней задачами осуществляет следующие мероприятия:
2.1. Изучает положения действующих нормативно - правовых актов, проверяет документы бухгалтерского учета, наличие и состояние паспортов на ССП и карточек учета на средства РХБМ защиты (по видам, годам поставки), другие учетные документы, а также подготавливает необходимую нормативно-правовую, техническую, методическую и другую необходимую документацию.
2.2. В ходе инвентаризации объектовые комиссии осуществляют проверку:
наличия документов, подтверждающих права и полномочия организаций, в ведении которых находятся ССП и средства РХБМ защиты;
наличия и качества разработки организационной, эксплуатационной, технической и учетной документации;
состояния охраны, сигнализации и ограждения склада, освещения ССП и прилегающих к ним территорий;
исправности дверей, ставен и других запорных устройств;
состояния систем водоснабжения, электроснабжения, отопления, вентиляции, пожаротушения, освещения, молниезащиты и др.;
состояния входов, перекрытий несущих и ограждающих строительных конструкций (осмотром поверхностей стен, потолков, полов) во всех помещениях ССП;
выполнения требований по оборудованию ССП и размещению в них средств РХБМ защиты;
количественного и качественного состояния средств РХБМ защиты, его соответствие учетным данным;
организации хранения и содержания средств РХБМ защиты, планирование и осуществление его использования, освежения и утилизации;
готовности ССП к выдаче имущества;
использование площадей помещений по назначению.
2.3. При осмотре средств РХБМ защиты проверяется:
состояние тары (упаковки), наличие и комплектность изделий, с выборочным контролем их технического состояния по внешнему виду;
исправность, целостность стекол, положение стрелки измерительного прибора, исправность ручек и тумблеров управления, наличие (отсутствие) коррозии на корпусе и металлических узлах изделий;
сроки годности реактивов и элементов питания, состояние ампул, состояние и окраска наполнителей в индикаторных трубках и растворов в ампулах;
работоспособность приборов (в количестве 5 % от партии);
наличие документации и правильность ее ведения;
гарантийные и назначенные сроки хранения, наличие актов лабораторных испытаний, свидетельств о поверке средств измерений, паспортов подтверждающих проведение ремонта и технического обслуживания средств РХБМ защиты.
2.4. При осмотре мест хранения средств РХБМ защиты проверяется:
планировка, оборудование, содержание, техническое состояние, оснащение и использование ССП;
соблюдение условий хранения средств РХБМ защиты;
организация охраны ССП и выполнение правил пожарной безопасности, наличие и исправность пожарной сигнализации и средств пожаротушения;
оснащение ССП средствами малой механизации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ;
наличие документов, подтверждающих проведение уполномоченными должностными лицами периодических проверок организации хранения средств РХБМ защиты.
2.5. При выявлении фактов отсутствия учетных документов на средства РХБМ защиты или несоответствия данных бухгалтерского учета фактическим, инвентаризационная комиссия должна включить в акт реальные показатели и отразить факт несоответствия или отсутствия документов.