2.1. Учет объектов специализированного реестра включает в себя описание объекта учета с указанием его индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно отличить его от других объектов.
2.2. Для учета объектов специализированного реестра юридическое лицо, имеющее такое имущество на балансе (заявитель), представляет в департамент в составе документов к сводному реестру государственного имущества Мурманской области (далее - сводный реестр):
2.2.1. Заявление (обращение) о внесении объекта учета в специализированный реестр и, соответственно, в сводный реестр.
2.2.2. Информацию о юридическом лице по сведениям карты учета областного имущества, имеющегося у юридического лица, по форме, которая регламентирована Положением о порядке ведения сводного реестра.
2.2.3. Перечень объектов учета (акций и иных ценных бумаг) по форме, которая регламентирована Положением о порядке ведения сводного реестра.
2.2.4. Копии документов, подтверждающих данные об объектах учета:
- документа, явившегося основанием для постановки объекта учета на баланс организации (решение Правительства Мурманской области, договор купли-продажи, договор дарения, акт авизо, акт приема-передачи, иные документы, подтверждающие в установленном законодательством порядке переход права и пр.);
- ценной бумаги;
- выписки из реестра акционеров;
- учредительных документов акционерного общества;
- документов о наличии обременений (залог и пр.).
2.3. Документом, подтверждающим факт нахождения объектов учета в сводном реестре и, соответственно, в специализированном реестре, является выписка из сводного реестра. Свидетельство о внесении имущества в сводный реестр, выдаваемое юридическому лицу, на балансе которого находятся данные объекты учета, является документом, удостоверяющим лишь факт прохождения этим юридическим лицом процедуры учета имеющегося у него областного имущества.
2.4. Объекты учета, не внесенные в специализированный и сводный реестры, не могут быть отчуждены и обременены.