Основанием для участия в Конкурсе являются представленные в региональную комиссию заявка и анкета участника Конкурса, заверенные руководителем средства массовой информации, и конкурсные материалы.
На Конкурс принимаются работы, опубликованные в печати или прошедшие в эфире в 2006 году.
Журналистские коллективы представляют материалы для участия в первом (региональном) этапе Конкурса, заявки и анкеты участника Конкурса до 30 августа 2006 года в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации департамента информационного обеспечения и взаимодействия с административными органами Мурманской области по адресу: 183006, г.Мурманск, пр. Ленина, д. 75.
Видеокассеты с записью телепередач (фильмов) принимаются в формате VHS.
Радиопередачи принимаются на аудиокассетах или компакт-дисках.
Интернет-материалы принимаются на электронном и бумажном носителях.
Для участия в Конкурсе необходимо согласие правовладельца присланной на конкурс работы на три демонстрации в средствах массовой информации.
Печатные средства массовой информации направляют на Конкурс ксерокопии материалов, заверенные редакционной печатью, с указанием даты выпуска в свет.
По итогам первого (регионального) этапа Конкурса комиссия до 20 сентября 2006 года направляет на второй, заключительный, этап итоговый протокол заседания комиссии, заявки, заполненные анкеты и конкурсные материалы победителей.