4.1. Для проведения Конкурса и подведения его итогов создаётся конкурсная комиссия.
4.2. Функции технического секретариата конкурсной комиссии выполняет Мурманское отделение Российского Союза научных и инженерных общественных организаций.
4.3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нём не менее 50% её членов.
4.4. Определение победителей Конкурса осуществляется в два этапа:
- на первом этапе члены конкурсной комиссии выставляют каждому конкурсанту баллы (от 0 до 10) по трём номинациям. Претендентами на победу становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов по соответствующей номинации;
- на втором этапе происходит обсуждение претендентов и принятие окончательного решения путём прямого голосования. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос, в случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.
4.5. В протоколе заседания конкурсной комиссии указываются:
- список участников;
- результаты обсуждения;
- победители и лауреаты Конкурса;
- дополнительные меры поощрения победителей, лауреатов и участников Конкурса.
4.6. Решение о победителях Конкурса принимается членами конкурсной комиссии простым большинством голосов, открытым голосованием и оформляется в форме протокола, подписываемого председателем конкурсной комиссии.
4.7. Конкурсная комиссия до 15 января года, следующего за годом проведения конкурса, определяет победителей Конкурса и направляет предложения Правительству Мурманской области для принятия решения о награждении дипломами победителей и лауреатов Конкурса.
4.8. Конкурсная комиссия может рекомендовать дополнительные меры поощрения победителей, лауреатов и участников Конкурса.