1. В графе 1 указывается полное наименование организации, ведомственная принадлежность, форма собственности, полный адрес, например: ОАО (или ЗАО, ООО и т.п.) "Вулкан" или ГП "Мотор", МВД России.,131352, г. Шуя, Ивановская область, ул. Крылатая, д. 5.
2. В графе 2 указывается полный адрес ПРУ, например: 131352, г. Шуя, Ивановская область, ул. Крылатая, д. 5, стр. 3, подъезд 2.
3. В графе 3 указывается фактическая форма собственности ПРУ: "Ф" - федеральная; "Г" - государственная области; "М" - муниципальная; "Ч" - частная.
4. В графе 4 указывается номер ПРУ в реестре соответствующего имущества.
5. Графа 5 при составлении ведомости не заполняется. Инвентарные номера ЗС ГО присваиваются согласно устанавливаемой по завершении инвентаризации Главным управлением МЧС России по Мурманской области нумерации, которая будет доведена до организаций через соответствующие органы местного управления.
6. В графе 6 указывается тип ПРУ: ВУ - встроенное; ОСУ - отдельно стоящее.
7. В графе 7 указывается группа укрытия: П-1; П-2; П-3; П-4 и П-5.
8. В графе 8 указывается вместимость ПРУ в тысячах человек по проекту (паспорту).
9. В графе 9 указывается соответствие ПРУ нормам проектирования ИТМ ГО: соответствует - "+"; не соответствует - "-".
10. В графе 10 указывается общая площадь ПРУ в м(2).
11. В графе 11 указывается год ввода в эксплуатацию ПРУ, например: 1999.
12. В графе 12 указывается наличие заключенного договора с приватизированными организациями в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1994 г. № 359: есть в наличии - "+"; отсутствует - "-".
13. В графе 13 указывается использование ПРУ мирное время: при наличии заключенного договора аренды - "аренда"; нужд организации (склад, класс ГО и т.п.) - "ОЭ"; не используется - проставляется "0".
14. В графе 14 указывается готовность ПРУ к приёму укрываемых: готово к приему укрываемых - "гот"; требует текущего ремонта - "тр"; требует капитального ремонта - "кр".
15. При отсутствии сведений в ячейке проставляется "0".