1. В графе 1 указывается полное наименование организации, ведомственная принадлежность, форма собственности, полный адрес, например: ОАО (или ЗАО, ООО и т.п.) "Вулкан" или ГП "Мотор", МВД России, 131352, г. Шуя, Ивановская область, ул. Крылатая, д. 5.
2. В графе 2 указывается полный адрес убежища, например: 131352, г. Шуя, Ивановская область, ул. Крылатая, д. 5, стр. 3, подъезд 2.
3. В графе 3 указывается фактическая форма собственности убежища: "Ф" - федеральная; "Г" - государственная области; "М" - муниципальная; "Ч" - частная.
4. В графе 4 указывается номер убежища в реестре соответствующего имущества.
5. Графа 5 при составлении ведомости не заполняется. Инвентарные номера ЗС ГО присваиваются согласно устанавливаемой по завершении инвентаризации Главным управлением МЧС России по Мурманской области нумерации, которая будет доведена до организаций через соответствующие органы местного управления.
6. В графе 6 указывается тип убежища: ВУ - встроенное; ОСУ - отдельно стоящее.
7. В графе 7 указывается класс убежища: А-II; А-III; А-IV и А-V.
8. В графе 8 указывается вместимость убежища в тысячах человек по проекту (паспорту).
9. В графе 9 указывается соответствие убежища нормам проектирования ИТМ ГО: соответствует - "+"; не соответствует - "-".
10. В графе 10 указывается общая площадь убежища в м(2).
11. В графе 11 указывается год ввода в эксплуатацию убежища, например: 1999.
12. В графе 12 указывается наличие III режима вентиляции (регенерации) воздуха: есть в наличии - "+"; отсутствует - "-".
13. В графе 13 указывается наличие заключенного договора с приватизированными организациями в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1994 г. № 359: есть в наличии - "+"; отсутствует - "-".
14. В графе 14 указывается использование убежища в мирное время: при наличии заключенного договора аренды - "аренда"; для нужд организации (склад, класс ГО и т.п.) - "ОЭ"; не используется - проставляется "0".
15. В графе 15 указывается готовность убежища к приёму укрываемых: готово к приему укрываемых - "гот"; требует текущего ремонта - "тр"; требует капитального ремонта - "кр".
16. При отсутствии сведений в ячейке проставляется "0".