4.1. Прием заявок с конкурсными материалами проводится ежегодно в период с первого понедельника февраля до первой пятницы октября в секретариате конкурсной комиссии, расположенном по адресу: 183006 Мурманск, ул. Карла Маркса, 25а, управление по делам молодежи Мурманской области. (с изменением на основании постановления Правительства Мурманской области от 2 апреля 2008 года № 150-ПП - см. предыдущую редакцию.)
Конкурсные материалы конкурсной комиссией не комментируются и не возвращаются. Поступившие конкурсные материалы вне установленного срока не рассматриваются. (с изменением на основании постановления Правительства Мурманской области от 2 апреля 2008 года № 150-ПП - см. предыдущую редакцию.)
4.2. Секретариат конкурсной комиссии регистрирует поступившие заявки в специальном журнале, устанавливает их соответствие условиям Конкурса, присваивает каждой научной работе идентификационный номер.
4.3. Удовлетворяющие установленным требованиям научные работы направляются двум независимым экспертам для рецензирования. Электронные версии научных работ направляются членам конкурсной комиссии для оценки. (в редакции постановления Правительства Мурманской области от 2 апреля 2008 года № 150-ПП - см. предыдущую редакцию.)
4.4. Сравнительная оценка представленных на Конкурс работ производится по следующим основным критериям:
- актуальность темы;
- научная новизна (учитывается суть предложенного автором подхода, полученных результатов и обоснованность сделанных выводов);
- прикладная ценность работы;
- общий уровень работы (итоговая оценка содержания и способа его изложения в представленной работе, согласования замысла и реализации, общее впечатление о проделанной автором работе, показанных им знаниях, умениях, затраченных усилиях);
- оформление работы (учитывается, в какой степени автор сумел представить свое видение исследуемой проблемы, полученные результаты).
4.5. До 15 ноября каждого года проводится заседание конкурсной комиссии, на котором зачитываются рецензии независимых экспертов, после этого каждый член комиссии выставляет баллы по каждому из критериев от 1 до 10. На основании оценок комиссии выстраивается рейтинг работ участников и принимается решение о результатах Конкурса по трем номинациям и присвоении званий «Победитель конкурса научных работ молодых ученых и специалистов Мурманской области (1-е место), «Лауреат конкурса научных работ молодых ученых и специалистов Мурманской области (2-е место и 3-е место). Кроме того, комиссия имеет право отметить специальным дипломом лучшую студенческую работу. (в редакции постановления Правительства Мурманской области от 2 апреля 2008 года № 150-ПП - см. предыдущую редакцию.)
4.6. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов при наличии на заседании не менее 2/3 от ее состава. В случае равенства голосов при подсчете итогов голосования голос председателя конкурсной комиссии является решающим.
Члены конкурсной комиссии имеют право на особое мнение по любому из рассматриваемых вопросов, что отражается в итоговом протоколе.
4.7. Протокол заседания конкурсной комиссии является основанием для подготовки департаментом экономического развития Мурманской области постановления Правительства Мурманской области об итогах Конкурса.