Инструкция
о порядке хранения, учета и законности использования факсимиле Губернатора Мурманской области и гербовых печатей Губернатора и Правительства Мурманской области
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Унифицированной системой организационно-распорядительной документации ГОСТ 6.30-2003 "Требования к оформлению документов", Регламентом исполнительных органов государственной власти Мурманской области (администрации Мурманской области) и определяет совокупность основных требований и организационных мер, направленных на сохранность, строгий учет и применение факсимиле и гербовых печатей Губернатора и Правительства Мурманской области.
Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнительных органов государственной власти Мурманской области, структурных подразделений Правительства Мурманской области, а также их должностных лиц. Незаконное использование факсимиле и гербовых печатей Губернатора и Правительства Мурманской области, повлекшее политический или экономический ущерб, преследуется по законам Российской Федерации.
Факсимиле Губернатора Мурманской области и гербовые печати Губернатора и Правительства Мурманской области являются неотъемлемой составной частью общего делопроизводства Правительства Мурманской области и требуют к себе бережного и ответственного отношения .
1. Перечень факсимиле и гербовых печатей, используемых в Правительстве Мурманской области:
- факсимиле Губернатора Мурманской области;
- гербовая печать Губернатора Мурманской области;
- гербовая печать Правительства Мурманской области.
2. Гербовой печатью заверяется:
- подпись должностного лица на подлинниках документов, связанных с получением денег и материальных ценностей, удостоверяющих личность, трудовой стаж, а также специально предусмотренных правовыми актами ( пункт 4.19 инструкции по делопроизводству в исполнительных органах власти Мурманской области) ;
- копии нормативных правовых документов Губернатора и Правительства Мурманской области для предъявления по месту требования.
3.Факсимиле Губернатора Мурманской области ставится на служебных документах только с разрешения руководителя и заместителя руководителя секретариата Правительства Мурманской области
4. Использование факсимиле Губернатора Мурманской области и гербовых печатей Губернатора и Правительства Мурманской области возлагается на специально уполномоченных работников сектора регистрации нормативных документов и контроля за их исполнением секретариата Правительства Мурманской области.
5.Факсимиле Губернатора Мурманской области и гербовые печати Губернатора и Правительства Мурманской области хранятся в секретариате Правительства Мурманской области в специально оборудованном сейфе (кэшбокс):
- с 9.00 до 17.15 в секторе регистрации нормативных документов и контроля за их исполнением;
- с 17.15 до 9.00, в выходные и праздничные дни в приемной Губернатора Мурманской области.
6. Право использовать факсимиле Губернатора Мурманской области и гербовые печати Губернатора и Правительства Мурманской области в нерабочее время имеет только руководитель и заместитель руководителя секретариата Правительства Мурманской области, осуществляющие контроль за правильным хранением и применением.
7. Приведенные в негодность и выведенные из обращения факсимиле Губернатора Мурманской области и гербовые печати Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области уничтожаются по акту согласно Регламенту исполнительных органов государственной власти Мурманской области (администрации Мурманской области).