4.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планами работы не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов. Члены Комиссии участвуют в заседаниях без права замены.
Заседания Комиссии проводятся в очной форме (в том числе путем использования системы видео-конференц-связи) или в форме заочного голосования.
(п. 4.1 в ред. Постановления Правительства Мурманской области от 21.09.2024 N 640-ПП)
4.2. Предложения в проект плана работы Комиссии вносятся в Комиссию ее членами в письменной форме не позднее чем за 1 месяц до начала следующего года.
Предложения по рассмотрению вопросов на заседании Комиссии должны содержать:
а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;
б) информацию об органе (организации, учреждении), и (или) должностном лице, и (или) члене Комиссии, ответственных за подготовку вопроса;
в) перечень соисполнителей (при их наличии);
г) срок рассмотрения на заседании Комиссии.
Предложения в проект плана работы Комиссии могут направляться членам Комиссии для их предварительного согласования.
Проект плана работы Комиссии формируется на основе предложений, поступивших в Комиссию, по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения и утверждения на заседании в конце года, предшествующего году реализации плана работы Комиссии.
Изменения в план работы Комиссии вносятся на заседании Комиссии на основании предложений лиц, входящих в ее состав.
4.3. Члены Комиссии, должностные лица органов и учреждений системы профилактики, а также иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Мурманской области, органов местного самоуправления и организаций, которым во исполнение плана работы Комиссии поручена подготовка соответствующих информационных материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, несут персональную ответственность за качество и своевременность их представления.
4.4. Информационные материалы по вопросам, включенным в повестку заседания Комиссии, представляются в Комиссию органами (организациями, учреждениями), должностными лицами, членами Комиссии, ответственными за их подготовку, в соответствии с планом работы Комиссии не позднее чем за 10 дней до дня проведения заседания и включают в себя: