4.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. На них рассматриваются вопросы, включенные в план работы Совета. Внеплановые вопросы выносятся на обсуждение Совета по согласованию с председателем Совета.
4.2. Оповещение членов Совета о времени и месте проведения заседаний, а также оформление протоколов заседаний осуществляются ответственным секретарем Совета.
4.3. Работа по подготовке материалов и проектов решений к заседаниям Совета по конкретным вопросам возлагается на ответственного секретаря Совета.
4.4. Материалы к очередному заседанию Совета представляются председателю Совета ответственным секретарем не позднее, чем за 14 дней до заседания и включают:
- проект решения Совета;
- справку, содержащую краткое изложение вопроса и обоснование предложений, включенных в проект решения;
- другие материалы, необходимые для полного и всестороннего рассмотрения вопроса на заседании Совета.
4.5. Вместе с проектом решения Совета ответственный секретарь Совета представляет:
- тезисы или доклад основного докладчика;
- список лиц, приглашенных на заседание Совета (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и место основной работы приглашенных печатаются полностью), с указанием выступающих, в том числе экспертов, и регламент выступлений.
4.6. В необходимых случаях Совет приглашает специалистов, составлявших заключение по представленным на рассмотрение материалам.
4.7. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствуют более половины членов Совета. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Совета.
4.8. Организационное и техническое обеспечение работы Совета осуществляет комитет по образованию Мурманской области.