В каждом поликлиническом отделении лечебно-профилактической организации устанавливается система персонифицированного учета граждан, имеющих право на бесплатное или льготное лекарственное обеспечение, позволяющая зарегистрировать каждый выписанный льготный рецепт, проверить кодировку рецепта по видам льгот и оформление рецепта. Врачи лечебно-профилактической организации несут ответственность за правильное оформление рецепта, четкое указание фамилии, имени, отчества (полностью) больного, даты рождения, адреса постоянной регистрации, кода диагноза, по поводу которого назначен лекарственный препарат, кода группы населения или категории заболеваний, дающих право на льготы по лекарственному обеспечению.
Лечебно-профилактическая организация в лице главного врача определяет потребность и номенклатуру лекарственных средств в соответствии со статистикой заболеваемости и Перечнем.