О проведении Международной научно-практической конференции "Открытое информационно-правовое сообщество: взгляд с Севера"

№№

Наименование мероприятия

Срок
выполнения

Ответственные

1.

Согласовать с отделом библиотек Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Российским комитетом программы ЮНЕСКО "Информация для всех" списочный состав участников конференции

июль 2004 г.

областная универсальная научная библиотека

2.

Сформировать списки участников конференции, подготовить информационные письма с приглашениями и регистрационной формой, разослать письма, представить информацию в Интернете
-на сайте библиотеки
-на сайте Российского комитета программы ЮНЕСКО "Информация для всех"

август 2004 г.

областная универсальная научная библиотека

3.

Подготовить программу научно-практической конференции, издать программу, определить темы докладов и докладчиков, сформировать папки для участников конференции, составить смету расходов

август 2004 г.

комитет по культуре и
искусству,  Российский комитет
программы ЮНЕСКО "Информация для всех",
департамент информационного обеспечения и взаимодействия с
административными органами Мурманской области, Центр правительственной связи спецсвязи России в Мурманской области

4.

Заключить государственный контракт (договор) с Федеральным агентством по культуре и кинематографии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ на проведение конференции в рамках федеральной целевой программы "Культура России 2001-2005 гг."

июль-август 2004 г.

областная универсальная научная библиотека

5.

Разместить рекламные материалы в СМИ

октябрь-ноябрь 2004 г.

областная
универсальная научная
библиотека

6.

Заказать гостиницу для участников конференции, организовать транспорт, питание

октябрь 2004 г.

областная
универсальная научная
библиотека

7.

Подготовить и направить письма с просьбой об оказании помощи в подготовке и проведении конференции:
-в областную филармонию
-в УВД Мурманской области
-в администрацию г.Мончегорска
-в управление делами Правительства Мурманской области

октябрь 2004 г.

комитет по культуре и искусству, областная универсальная научная библиотека

8.

Подготовить помещения для проведения научно-практической конференции:
-Большой зал филармонии;
-Малый зал Центра культуры;
-городской центр культуры г.Мончегорска;
-холлы Центра культуры;
-оформить помещения и установить выставочное
-оборудование для книжной выставки-ярмарки;
-обеспечить техническое обслуживание
-конференции (свет, звук);
-подготовить рабочие места для секретариата, регистрации участников

ноябрь 2004 г.

комитет по культуре и
искусству,
областная универсальная
научная библиотека, отдел культуры
администрации г.Мончегорска

9.

Организовать культурную программу для участников конференции

ноябрь 2004 г.

комитет по культуре и
искусству,
областная универсальная
научная библиотека, отдел культуры
администрации г.Мончегорска

10.

Подготовить и издать сборник материалов конференции

декабрь 2004 г.

областная
универсальная научная
библиотека