12.1. Контролю подлежат все служебные документы и правовые акты, имеющие конкретные поручения и сроки исполнения.
Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения, снятие исполненных документов (поручений) с контроля.
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
12.2. Организацию контроля осуществляет:
- секретариат Правительства области в отношении правовых актов федеральных органов государственной власти, Губернатора области и Правительства области, а также служебной корреспонденции, требующей исполнения либо ответа;
- управление делами Правительства области в отношении писем и обращений граждан.
12.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов и поручений, взятых на контроль, возлагается на руководителей соответствующих исполнительных органов власти области и непосредственных исполнителей.
12.4. Руководители исполнительных органов власти области обеспечивают регистрацию, контроль и проверку исполнения правовых актов и служебных документов, взятых на контроль, в соответствующих органах исполнительной власти области.
12.5. Срок исполнения документа, если он не определен в тексте или в резолюции должностного лица, устанавливается в 1 месяц.
Поручения с пометкой "срочно" исполняются в течение 3 рабочих дней, с пометкой "оперативно" в течение 10 рабочих дней.
12.6. Если по объективным причинам возникает необходимость изменения срока исполнения документа, руководитель исполнительного органа власти области или работник, на которого возложено его исполнение, не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения, представляет на имя должностного лица, давшего поручение, письменную мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.
Изменение срока исполнения производится должностным лицом, установившим срок исполнения. Об изменении срока исполнения сообщается исполнителю.
12.7. Документ считается исполненным и снимается с контроля после документированного подтверждения исполнения или признания должностным лицом, давшим поручение, невозможности его исполнения по объективным причинам.
Решение о снятии поручения с контроля или о продлении срока исполнения принимается должностным лицом, давшим поручение.
12.8. Секретариат Правительства области, осуществляющий контроль исполнения документов, еженедельно письменно информирует Губернатора области о состоянии контроля и проверки исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, служебных писем и поручений.
Аналогичную работу проводит управление делами Правительства области в части, касающейся исполнения поручений по письмам и обращениям граждан.
12.9. Каждый понедельник секретариат Правительства области направляет исполнителям предупредительную письменную информацию о документах и поручениях, срок исполнения по которым истекает на следующей неделе (с понедельника по воскресенье включительно). В течение недели руководители исполнительных органов власти области принимают меры по их исполнению в установленный срок.