5.1. Председатель Комиссии:
- Осуществляет руководство деятельностью Комиссии;
- определяет повестку дня заседаний Комиссии и порядок их проведения;
- утверждает принятые Комиссией решения и обеспечивает их выполнение;
- принимает решение о проведении заседаний Комиссии при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к ее компетенции;
- распределяет обязанности между членами Комиссии;
- представляет Комиссию по вопросам, относящимся к ее компетенции.
5.2. Для организации деятельности Комиссии при председателе Комиссии создается рабочий орган - Секретариат межведомственной комиссии по вопросам миграции и пребывания иностранных граждан в Мурманской области (далее именуется - Секретариат комиссии), в функции которого входят:
- формирование повестки очередного заседания Комиссии, доведение ее до членов Комиссии;
- подготовка решений Комиссии и контроль за их выполнением;
- организационное обеспечение проведения мероприятий, относящихся к ведению Комиссии, и осуществление контроля за их выполнением;
- проведение совместно с пресс-службой Правительства Мурманской области мероприятий по обеспечению информирования общественности и заинтересованных ведомств по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
5.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - сопредседатель или один из заместителей председателя Комиссии либо один из ее членов по поручению председателя Комиссии.
5.4. Председатель и члены Комиссии участвуют в ее работе на общественных началах.
5.5. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех органов исполнительной власти, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы должны быть представлены в Секретариат комиссии не позднее чем за 5 дней до дня проведения заседания.
5.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования и оформляются протоколами заседания Комиссии. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.
5.7. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания.
5.8. Решения, принимаемые Комиссией в соответствии с ее компетенцией, носят рекомендательный характер для территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Мурманской области, органов местного самоуправления, а также организаций и учреждений.
5.9. Рабочая группа по вопросам привлечения и использования иностранных работников, входящая в состав Комиссии, осуществляет свои полномочия в соответствии с Порядком подготовки и рассмотрения предложений по определению квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности на территории Мурманской области, утвержденным настоящим постановлением (приложение № 3).