Профессионально-квалификационный состав, а также конкретные должностные обязанности работников устанавливаются с учётом особенностей деятельности каждого органа исполнительной власти или его структурного подразделения. В настоящем разделе дано обязательное содержание работ по категориям должностей.
Руководитель самостоятельного структурного подразделения (отдел, служба, сектор) органа исполнительной власти (комитета, управления, департамента): выполняет организационные и административные работы преимущественно творческого характера; определяет политику и стратегию деятельности подразделения, организует разработку перспективных планов развития по различным направлениям управленческой деятельности, обеспечивает руководство разработкой сложных программ, исследований, методик, планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью подразделения, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями; осуществляет анализ управленческих решений и обосновывает их эффективность; организует деятельность подразделения на основе применения современных методов управления.
Консультант выполняет аналитико-конструктивные работы, осуществляет анализ существующего положения дел, проектирование решений, выбор способов или логических приёмов для обоснования принятого решения, оценку последствий, целесообразность и их эффективность; осуществляет разработку заданий, программ, методов и методик подготовки и реализации управленческих решений; руководят разработкой нормативных материалов по всем видам управленческой деятельности подразделения.
Главный специалист, ведущий специалист выполняет особо сложные работы, на основе самостоятельно разработанной программы, методики, отвечает за выполнение работ по одному из направлений деятельности органа исполнительной власти или его подразделения, осуществляет координацию и методическое руководство группой специалистов.
Специалист первой категории самостоятельно выполняет работы повышенной сложности, требующие значительной аналитической деятельности в процессе подготовки управленческих решений, как правило, в пределах одной специализированной сферы деятельности.
Специалист второй категории осуществляет разнообразные информационно-технические работы, связанные с документированием информации, анализом и учётом всех элементов подготовки управленческих решений, которые ведутся, как правило, самостоятельно на основе общих указаний руководителя, либо специалиста более высокой категории.