4.1. Решение о проведении заседания комиссии принимается председателем комиссии или его заместителями.
4.2. Повестку заседания комиссии формирует ответственный секретарь по предложениям председателя комиссии, его заместителей, членов комиссии и руководителя рабочей группы.
4.3. Комиссия формирует рабочую группу с последующим утверждением ее состава и полномочий председателем комиссии.
4.4. Подготовку материалов и организационные мероприятия осуществляет рабочая группа комиссии.
4.5. Рассылка материалов членам комиссии и приглашенным лицам осуществляется ответственным секретарем не позднее, чем за 3 дня до проведения заседания.
4.6. Решение комиссии считается правомочным при кворуме не менее 2/3 ее состава и принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании комиссии.
В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.
4.7. В заседаниях комиссии, кроме ее членов, принимают участие без права голоса руководитель рабочей группы, руководители органов исполнительной власти Мурманской области (при необходимости) и приглашенные специалисты в области земельного и градостроительного законодательства.
4.8. Решение комиссии в пятидневный срок оформляется протоколом, который составляется и подписывается ответственным секретарем и утверждается председателем комиссии.
4.9. Копии протоколов заседаний комиссии после соответствующего оформления и утверждения направляются членам комиссии. Подлинники протоколов хранятся у ответственного секретаря.
4.10. Контроль за выполнением решений комиссии осуществляется ответственным секретарем и руководителем рабочей группы.