СХЕМА
ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРИЕМА
Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы:
1. Официальные данные:
- какую страну, международную организацию, а также какую организацию или фирму представляли члены делегации Иностранной стороны;
- состав Иностранной стороны: имена, гражданство, образование, адреса и телефоны, знание иностранных языков, должность каждого члена делегации;
- состав представителей Мурманской стороны, принимавших участие в приеме: Ф. И. О., должности;
- основание приема, срок и цели пребывания в России (Мурманской области), в каких регионах страны побывали еще.
2. Итоги работы с членами делегации Иностранной стороны:
- сведения о результатах выполнения программы приема (указать содержание переговоров, предприятия, организации и учреждения, которые посетила делегация);
- сведения о составленных документах (соглашения, протоколы, рабочие планы и др.), о полученной от Иностранной стороны и переданной им устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, их оценке нашими специалистами и пр.;
- предложения специалистов Иностранной стороны о поддержании и развитии контактов, их основа;
- сведения о приглашениях специалистам Мурманской стороны посетить иностранные учреждения, организации, фирмы и пр.
3. Сведения об инофирме и ее представителях (в случае приема Иностранной стороны по вопросам внешнеэкономических связей):
- изложить данные о фирме, их оборудовании, выпускаемой продукции;
- сведения на членов делегации (их квалификация, деловые качества, знание российской действительности, другие сведения);
- направленность интересов специалистов Иностранной стороны (исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которыми они были ознакомлены, и др.;
- оценка Иностранной стороной конкурирующих фирм и их представителей;
- с какими регионами России работает фирма;
- выводы и предложения.
Отчет составил: Ф. И. О., подпись, дата, должность, N телефона
Подпись руководителя подразделения