19. В случае, если делегации Иностранной стороны, принимаемые предприятиями, учреждениями и организациями Мурманской области, изъявят желание встретиться с Губернатором Мурманской области или его заместителями, руководители данных предприятий, учреждений и организаций обращаются к Координаторам с просьбой в письменном виде с представлением справки установленной формы (приложение N 3).
Координаторы на основе полученной информации определяют порядок приема Иностранной стороны и согласовывают время и место приема, после чего ставят в известность руководителя предприятия, учреждения или организации.
20. Встречи проводят представители Координаторов, которые по итогам встречи в трехдневный срок готовят отчет (приложение N 1) для последующего обобщения и анализа.