13. Основанием для приема делегаций Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область по инициативе органов исполнительной власти, является постановление (распоряжение) Губернатора Мурманской области (в его отсутствие - первого заместителя, исполняющего обязанности Губернатора Мурманской области). Проект постановления (распоряжения) готовит орган исполнительной власти.
14. Расходы по приему делегаций Иностранной стороны осуществляются за счет средств, выделенных на основании сметы соответствующим распоряжением.
15. Оформление приглашений Иностранной стороне и визовую поддержку членам делегации Иностранной стороны, приглашаемым посетить Мурманскую область в соответствии с пунктом 14, осуществляется в соответствии с пунктом 8.
16. Руководители органов исполнительной власти не менее чем за неделю до дня приема делегации уведомляют Координаторов о цели приезда, составе Иностранной стороны и программе пребывания.
17. Организацию приема, включая подготовку программы пребывания и сметы расходов (приложение N 2), осуществляют сотрудники органов исполнительной власти, отвечающие за осуществление международных и внешнеэкономических связей. Программа пребывания и вопросы протокола согласовываются с Координаторами.
18. По завершении программы пребывания Иностранной стороны в Мурманской области органами исполнительной власти в недельный срок готовится отчет о проделанной работе по установленной форме (приложение N 1) и передается в управление зарубежных связей.