41. Материалы о состоянии и перспективах развития международных и внешнеэкономических связей с Иностранной стороной, предложения по улучшению и углублению контактов готовят Координаторы.
По запросу Губернатора Мурманской области или его заместителей Координаторы готовят аналитическую справку о приеме делегации Иностранной стороны и командировании за рубеж ответственных работников администрации Мурманской области с предложениями по развитию контактов.
42. Управление зарубежных связей ведет централизованный учет:
- подлинников международных протоколов, заявлений, планов, подписанных Губернатором Мурманской области или его заместителями;
- официальных, рабочих и деловых встреч с Иностранной стороной в администрации области (база данных, протоколы переговоров, отчеты о приеме, программы приема);
- служебных загранкомандировок Мурманской стороны (база данных, отчеты по результатам командировок);
- входящей инокорреспонденции (в журнальной форме);
- поступающих приглашений для официальных, рабочих и иных поездок в зарубежные страны;
- писем о визовой поддержке для иностранцев (база данных);
- представителей Иностранной стороны, с которыми поддерживаются устойчивые отношения (база данных).