Положение
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Мурманской области
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Мурманской области (далее -Положение), распространяется на лиц, замещающих государственные должности Мурманской области категории "А" и государственные должности государственной службы Мурманской области категорий "Б" и "В" ( далее государственные должности Мурманской области).
1.2 Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело лица, замещающего государственную должность Мурманской области, - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о данном лице, а также о его служебно- трудовой деятельности в органе государственной власти Мурманской области.
1.3. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, ведутся кадровой службой соответствующего государственного органа Мурманской области.
Личные дела лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляют Губернатор Мурманской области или Правительство Мурманской области, а также замещающих государственные должности Мурманской области в органах исполнительной власти Мурманской области не являющихся юридическими лицами, ведутся кадровой службой Управления делами Губернатора области.
При переводе лица, замещающего государственную должность, на другую должность личное дело его передается по новому месту его службы по акту передачи.
Ведение нескольких личных дел на одно лицо, замещающее государственную должность Мурманской области, не допускается.
1.4 Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.
1.5 Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни лица, замещающего государственную должность Мурманской области, запрещается.
1.6 Личное дело оформляется после издания распоряжения или приказа о назначении на государственную должность.
2. Состав документов, включаемых в личное дело
2.1 К личному делу лица, замещающего государственную должность Мурманской области приобщаются:
а) личное заявление;
б) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность по установленной форме ( анкета, автобиография);
в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
е) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
ж) медицинское заключение установленной формы;
з) копии решений о назначении на государственную должность Мурманской области, об освобождении от занимаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
и) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Мурманской области, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Мурманской области;
л) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Мурманской области связано с использованием таких сведений;
м) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Мурманской области, с документами его личного дела;