4.1. Определение правовых статусов
4.1.1. До подписания и включения в БД все правовые нормативные документы (проекты) органов исполнительной власти Мурманской области являются документами ограниченного доступа.
4.1.2. В БД представлены документы со следующими правовыми статусами: "ДСП", "Не для печати", "Нормативный", "Общего пользования". Если статус документа не определен, то считается, что этот документ имеет статус "Общего пользования".
Правовые статусы документов определяются юридическим отделом Управления делами Губернатора Мурманской области. Юридический отдел проставляет отметку Отметка о статусе документа проставляется на листе согласования одновременно с визированием.
4.2. Подготовка электронных копий документов
4.2.1. Органы исполнительной власти Мурманской области, инициирующий ющие принятие правовогонормативного акта (ответственный исполнитель), передаеют в протокольный отдел секретариата Управления делами Губернатора Мурманской области электронные копии документовы одновременно с подачей документов на подписьсоответствующими им электронными копиями на дискете. Электронная копия документа (файл) должна полностью соответствовать оригиналу. Подготовка электронного документа (файла) осуществляется в соответствии с инструкцией о подготовке документа на магнитном носителе (дискете) (Приложение). Все внесённые поправки, возникшие в процессе согласования документа, должны быть отражены в электронной копии.
4.2.2. Ответственность за подготовку электронных копий документов несут руководители органов исполнительной власти Мурманской области, готовившие проект документа.
4.3 Регистрация постановлений, принятых Губернатором и Правительством Мурманской области
4.3.1. Регистрация правового акта не производится без предъявления электронной копии на магнитном носителе, полностью соответствующей оригиналу документа.
4.3.2. Протокольный отдел секретариата Управления делами Губернатора Мурманской области осуществляет следующие процедуры:
-просмотр полученных на дискетах электронных копийв, соответствующих бумажным документам; -переименование файлов в соответствии с регистрационными номерами;
-перезапись файлов с дискет на свой компьютер и возврат дискет исполнителям документов; - включение документа в электронный реестр БД
4.3.3. Копии правовых актов не позднее 3-х дней со дня их регистрации в протокольном отделе Управления делами Губернатора области передаются в управление информационных ресурсов и технологий администрации области для сверки с электронными копиями и подключения текстов документов к БД.
4.3.4. Бумажные копии правовых актов после подключения их текстов к БД передаются управлением информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области организациям в соответствии с заключенными с ними договорами об обмене правовой информацией. Копии документов со статусом "не для печати" и "ДСП", передаче организациям не подлежат и возвращаются в протокольный отдел секретариата Управления делами Губернатора Мурманской области.